Sous la responsabilit de la direction du Service des ressources humaines et des communications, l''agente ou l''agent de soutien administratif participe activement la coordination d''un ensemble de travaux de nature administrative.
Plus spcifiquement, cette personne sera amene: Assurer le suivi des dossiers relatifs au processus de dotation de toutes les catgories de personnel du Cgep et de la Formation continue ; Participer activement la planification et lorganisation dactivits dans le cadre de la programmation sant et mieux-tre ; Participer aux activits en lien avec la sant et la scurit au travail ; Participer au processus dvaluation du personnel et soutenir la Direction des tudes dans lapplication du programme de gestion du personnel enseignant ; Soutenir la Direction des tudes dans le processus de gestion des absences ; Soutenir le Directeur des ressources humaines et des communications dans la planification, le droulement et le suivi des instances syndicales.
Participer la mise jour et loptimisation des outils, procdures et tous documents ncessaires au bon droulement des oprations du Service des ressources humaines et des communications ; Contribuer activement aux suivis des activits de perfectionnement des personnes employes du Cgep ; Offrir un soutien administratif au Service des Ressources humaines (correspondances diverses,gestion documentaire, mise jour des dossiers employs, etc.) ; Au besoin,
simpliquer dans toute autre tche lie lexercice de ses fonctions. PROFIL RECHERCH La personne recherche sait faire preuve de discrtion, de confidentialit, dempathie, de diplomatie ainsi que dune grande capacit dadaptation.
Elle est capable de traiter plusieurs dossiers simultanment et de rencontrer des chanciers serrs.
Elle est reconnue pour ses aptitudes marques pour la rdaction.
Elle priorise le respect et le travail dquipe. QUALIFICATIONS REQUISES Dtenir un diplme dtudes professionnelles (DEP) dans un domaine jug pertinent l''emploi, ou un diplme dtudes secondaires (DES), ou un diplme ou une attestation d''tudes reconnue quivalente par l''autorit comptente ; Possder au moins trois (3) annes d''exprience pertinente. HORAIRE DE TRAVAIL Lundi au vendredi | De 8 h 16 h (7 h par jour) Dure: Remplacement jusqu''au 23 aot 2027 ou jusqu''au retour de la personne titulaire du poste, avec possibilit d''extension Date d''entre en fonction : le plus rapidement possible Le Cgep Grald-Godin souscrit au principe dquit en matire demploi et applique un programme daccs lgalit pour les femmes, les autochtones, les minorits visibles, les minorits ethniques et les personnes handicapes (des mesures dadaptation peuvent tre offertes pour les personnes handicapes afin de faciliter le processus de slection).