Rsum du poste Lcole de travail social offre des possibilits diverses permettant aux tudiantes et tudiants de dvelopper des habilets de pratique et de recherche en intervention sociale que cela soit dans les cours ou dans la communaut.

Elle valorise les diffrentes formes de savoirs (exprientiels, pratiques, thoriques), en sassurant dun arrimage dynamique entre ses assises thoriques et sa pratique en intervention sociale.

Lcole de travail social est reconnue pour offrir une formation de proximit qui, au-del des cours, se vit dans ses interactions entre les divers groupes dacteurs et la communaut.

Votre rle Secrtaire de direction Assister la personne gestionnaire et la direction du dpartement dans l''accomplissement de son travail et participer aux oprations administratives relies aux ressources humaines, financires et matrielles ou tout autre dossier spcifique.

Commis aux tudes Volet affaires modulaires et volet cycles suprieurs Accueillir et renseigner la clientle tudiante, excuter des tches de nature administrative, acadmique et de secrtariat inhrentes aux oprations ou au fonctionnement des programmes d''tudes.

Vos responsabilits Secrtariat de direction: Collaborer la bonne marche du dpartement en colligeant l''information, en prsentant sous les formes appropries les donnes relatives son domaine et en suggrant des modifications susceptibles d''amliorer le fonctionnement des activits; Fournir des rponses certaines questions partir des politiques, des rgles, des procdures de gestion et des pratiques en vigueur; Rechercher et recueillir de linformation et de la documentation et en assurer la diffusion et la distribution; Concevoir, rdiger, saisir, corriger et effectuer la mise en page des documents tels que lettres, rapports, mmos, etc.; Organiser des runions en faisant les convocations, les rservations et la prparation du matriel et des documents ncessaires aux personnes participantes.

Assister aux runions lorsque requis, prendre les notes, rdiger les procs-verbaux et prparer les rsolutions; Effectuer le suivi des dcisions qui relvent de sa comptence et les acheminer aux personnes concernes.

Peut tre appele prendre des dispositions relatives lagenda des personnes quelle assiste; Collaborer avec la personne suprieure immdiate dans la gestion financire du dpartement.





Recevoir et remplir les formulaires relis aux dpenses effectues et les acheminer la personne responsable.

Prparer les dossiers requis par le dpartement et veiller au respect des chanciers et des directives ce sujet.

Tenir jour les dossiers et les classer selon la procdure en vigueur; Recevoir et acheminer les appels tlphoniques, donner les renseignements, rpondre aux demandes relevant de sa comptence, accueillir, informer et orienter les personnes.

Participer la planification et lorganisation matrielle d''activits spciales telles que colloques, congrs, formations, le cas chant; Prendre les dispositions ncessaires pour organiser les dplacements et les sjours lextrieur de lUniversit des personnes du dpartement, le cas chant.

Commis aux tudes Volet affaires modulaires et volet cycles suprieurs: Fournir les renseignements relatifs aux programmes d''tudes, aux cheminements dtermins, aux cours ainsi quaux politiques et procdures qui s''y rapportent.

Transmettre linformation relative aux lieux des cours, les changements d''horaire, les annulations et les modifications des priodes de cours, lorsque requis; Participer aux oprations relies linscription (envoi de la documentation, sances dinscription, modifications de choix de cours, mise jour et classement des dossiers tudiants) selon les procdures en vigueur.

Rfrer les cas particuliers aux personnes responsables et acheminer les pices aux services concerns; Assurer l''organisation matrielle du processus d''valuation des activits d''enseignement dans les diffrents tablissements de lUniversit et en assurer le suivi; Saisir divers documents.

Effectuer la mise en page de documents et en vrifier l''orthographe et la grammaire, tel que les plans de cours.

Rdiger de la correspondance d''ordre courant; Prparer des tableaux statistiques des fins administratives et acadmiques; Organiser des runions en faisant les convocations, les rservations de salles et la prparation du matriel et des documents ncessaires.





Assister aux runions, prendre les notes, rdiger les procs-verbaux, prparer les rsolutions et effectuer le suivi des dcisions qui relvent de sa comptence; Effectuer le classement relatif son secteur selon les procdures en vigueur, sassurer de la mise jour des dossiers ainsi que de la gestion du courrier de son secteur dactivits; Tenir jour les applications informatises et participer leur dveloppement afin damliorer lefficacit des oprations; Collaborer avec le personnel enseignant, le personnel professionnel ainsi que les membres de lquipe administrative; Accomplir toutes les tches et responsabilits principales pour les personnes tudiantes de 1er, 2e et 3e cycle.

Prparer les dossiers des candidats ayant prsent une demande dadmission dans un programme dtudes avances, les convoquer, sil y a lieu, en entrevue et acheminer les dcisions du comit de slection au bureau du registraire et aux instances concernes; Assurer le suivi administratif en lien avec le processus d''valuation des thses, des mmoires, des rapports de recherche, des rapports de stages, des travaux dirigs de matrise, etc., et acheminer les documents pertinents aux instances concernes.

Exigences et conditions Profil recherch Dtenir un diplme d''tudes professionnelles (DEP) en secrtariat ou dans un domaine pertinent; Cumuler cinq (5) annes d''exprience pertinente aux fonctions; Matriser le franais loral et lcrit; Matriser la suite Microsoft Office 365 et les technologies de communication numrique, telles que Zoom et Microsoft Teams; tre dispose apprendre de nouveaux logiciels spcifiques la fonction; Avoir un bon sens de lorganisation, danalyse et de gestion de linformation; tre axe service la clientle et faire preuve dautonomie et de dbrouillardise; Avoir de lintrt pour le travail dquipe et la collaboration; Faire preuve de discrtion, de jugement et dinitiative; Possder des habilets en communication et interagir avec tact et diplomatie. 27.30$ | 34.59$ /h Avantages sociaux Vie active et dveloppement professionnel Milieu humain, dynamique et travail collaboratif Possibilit damnagement dhoraire et tltravail Assurances collectives et rgime de retraite Congs pays gnreux et flexibles Date d''affichage: 16 juillet 2026 Date limite pour postuler: 10 aot 2026

📌 Secrétaire de direction et commis aux études (Rouyn-Noranda)
🏢 Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
📍 Rouyn-Noranda