Objectif du poste

Point de contact principal pour les membres de l'équipage des opérations aériennes, offrant un soutien administratif, logistique et opérationnel pour assurer l'efficacité des opérations de la salle d'équipage et un environnement de travail sûr et bien coordonné. Coordonne les demandes de l'équipage et les activités de suivi, contribuant à la ponctualité et à l'efficacité opérationnelle globale.

Principales responsabilités

- Aider à la distribution et à la tenue des manuels et de la documentation requis pour les opérations (Bulletins, Avis, Alertes, Révisions de transmission (RT), Bulletins techniques de sécurité (BTS), documents de formation, etc.);
- Aider à la prise de rendez-vous pour les laissez-passer d'identité aéroportuaire (RAIC) et à la préparation de la documentation pour les autorités aéroportuaires locales;
- Préparer le classement pour les boîtes aux lettres de l'équipage et les dossiers du personnel (dossiers de soumission, avances de salaire, lettres, certificats, dossiers PPC, vols FAM, examens médicaux, etc.);
- Maintenir l'inventaire et la distribution des uniformes d'équipage, des pièces de bagages, des casques d'écoute;
- Contrôler et afficher les documents sur les tableaux d'information nécessaires;
- Fournir un soutien administratif général et l'entretien des salles d'équipage (propreté, toners pour imprimantes et télécopieurs, papier, fournitures, etc.);
- Créer et maintenir les dossiers de courrier de l'équipage;
- Mettre à jour, transmettre et concilier les rapports (entretien, collations d'équipage, etc.);
- Mettre à jour les journaux de stationnement de l'équipage;
- Commander des cartes de visite de pilote;
- Mettre à jour les listes de rapports directs du gestionnaire de bord;
- Aider à l'organisation des réservations d'hôtel, de voyage et de salle de conférence, sur demande;
- Distribuer le courrier à ramasser et par coursier;
- Répondre aux demandes de l'équipage par téléphone, en personne ou par courriel, et transférer les appels si nécessaire;




- Aider à la coordination de la planification et des activités d'engagement des employés de la salle d'équipage;
- Effectuer des tâches administratives générales selon les besoins;
- Effectuer les tâches conformément aux politiques et procédures établies, en accordant une considération primordiale à la sécurité personnelle et à celle des collègues et des clients;
- Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications requises

- Diplôme minimum de 12e année;
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en organisation;
- Capacité démontrée à bien travailler sous pression, à respecter les délais et à travailler avec une supervision minimale;
- Normes de travail méticuleuses et compétences interpersonnelles exemplaires;
- Excellentes compétences en communication, tant écrite qu'orale;
- Solide connaissance de Microsoft Word, Excel et Outlook.

Qualifications souhaitées

- Diplôme postsecondaire ou diplôme collégial;
- Expérience de travail antérieure dans l'industrie aérienne;
- Expérience de travail antérieure dans un environnement de bureau;
- Bilinguisme (anglais et français).

Avantages de rejoindre notre équipe primée

- Profitez de programmes de voyage exclusifs pour les employés sur l'ensemble du réseau d'Air Canada, vous donnant, à vous et à votre famille, accès à des destinations incroyables.
- Assurez votre bien-être financier à long terme grâce à nos programmes d'épargne-retraite compétitifs et soutenus par l'employeur (régime de retraite à cotisations déterminées ou REER collectif volontaire) pour les employés permanents.




- Bénéficiez d'un ensemble complet de santé et de bien-être, y compris une assurance maladie, dentaire, vie et accidents pour vous et vos proches.

À propos de Jazz Aviation LP

Jazz Aviation LP (Jazz) est la plus grande compagnie aérienne régionale du Canada et le principal opérateur d'Air Canada Express d'Air Canada, reliant les personnes et les communautés à environ 70 destinations en Amérique du Nord.

Avec plus de 4 200 professionnels dévoués, Jazz favorise un milieu de travail uni par un objectif commun et soutenu par des programmes et des politiques qui promeuvent la sécurité, la diversité et le bien-être. Jazz est fière d'être reconnue pour son fort engagement envers les personnes et la culture. Visitez notre page Récompenses et reconnaissance de l'entreprise pour en savoir plus sur les distinctions que nous avons obtenues.

Rejoignez notre équipe primée et participez à façonner l'avenir de l'aviation régionale!

Notre engagement envers la diversité, l'équité, l'inclusion et l'accessibilité

Nous nous efforçons de rendre notre lieu de travail accessible et inclusif. Pour soutenir votre succès, nous pouvons fournir des aménagements pour les personnes handicapées, tels que des ajustements ou des mesures d'assistance pour éliminer les obstacles pendant le processus de recrutement. Si vous avez besoin d'un soutien en matière d'accessibilité, veuillez nous contacter à [email protected].

Jazz valorise la diversité et nous habilitons nos employés à favoriser une culture d'inclusion interne. Jazz s'engage à offrir des opportunités équitables d'emploi et d'avancement professionnel et nous travaillerons continuellement à créer des environnements de travail inclusifs et accessibles afin de maximiser le potentiel individuel ainsi que la santé et la sécurité psychologiques. Répondre aux besoins des passagers est essentiel à notre succès et nous reconnaissons l'importance d'une main-d'œuvre qui reflète les communautés que nous servons.

📌 Adjoint administratif - Opérations aériennes (Toronto)
🏢 Jazz Aviation
📍 Toronto