- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
- Gestion de bureau d'affaires
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
- Adjoint de direction/secrétaire de direction
- ou experience équivalente

- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Heures de travail: 35 heures par semaine
- Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
- Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
- Gestion de bureau d'affaires
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
- Adjoint de direction/secrétaire de direction
- ou experience équivalente

Milieu de travail

- Université ou collège
- École publique
- Administration publique
- Éducation

Tâches

- Compiler des données pour préparer des documents
- Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
- Préparer des rapports et d'autres documents pour examen et présentation aux comités exécutifs et aux conseils d'administration
- Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports recevez et envoyés
- Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces documents
- Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
- Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
- Planifier, organiser, diriger,



contrôler et évaluer les opérations journalières
- Fournir le service à la clienté
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'Administration de contrats et autres documents
- Gèrer et mettre ès en œuvre la convention collective négociée, y compris les conditions d'emploi, entre le syndicat et l'employeur
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents

Systèmes de gestion (sig ou bd)

- SharePoint
- MS PowerPoint
- MS Access
- MS Excel
- MS Office
- MS Outlook
- MS Word
- Chiffrier électronique

Domaine d'expérience de travail

- Ressources humaines
- Correspondance
- Administration des affaires et gestion

Sûrété et sécurité

- Vérification de casier judiciaire
- Vérification du registre de cas d'enfants maltraités

Conditions de travail et capacités physiques

- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Volume de travail élevé

Qualités personnelles

- Précis
- Sens des responsabilités
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Esprit d'initiative
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Assidu
- Capacité d'apprendre rapidement
- Proactif

Questions de sélection

- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
- Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

- Jour

Avantages santé

- Régime de soins dentaires
- Régime de soins de santé

Avantages financiers

- Selon la convention collective

Autres avantages

- Stationnement disponible

📌 Adjoint exécutif/adjointe exécutive (Brandon)
🏢 Brandon University
📍 Brandon