Principales fonctions : Sous la supervision du surintendant, l’adjoint.e joue un rôle clé dans le soutien administratif des opérations de l'usine. Il/Elle assure le suivi de différents dossiers administratifs, collabore avec les équipes opérationnelles et contribue au bon déroulement des activités quotidiennes. Plus spécifiquement :

- Effectuer la gestion et le suivi des feuilles de temps des employés
- S’assurer de la conformité des VAD, des RDS et de divers documents
- Produire les récapitulatifs des heures travaillées de chaque employé
- Effectuer le classement et l’archivage des documents administratifs
- Coordonner, accueillir et accompagner les nouveaux employés lors de leur intégration
- Gérer l'inventaire de l'usine afin d'assurer une utilisation efficiente du matériel
- Effectuer les réquisitions demandées par les contremaîtres
- Assurer la facturation des travaux en collaboration avec les contremaîtres
- Offrir un soutien administratif au surintendant et à l'équipe, au besoin
- Réaliser toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement des opérations

Exigences :





- DEP en secrétariat, DEP en comptabilité, DEC ou une AEC en bureautique, en administration ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)

Profil de la personne recherchée :

- Autonomie et débrouillardise
- Rigueur et souci du détail
- Sens de l'organisation et bonne gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe et facilité à communiquer
- Capacité à travailler dans un environnement dynamique

Conditions de travail :

- Conditions de travail :
- Poste permanant
- Temps plein (9 mois) et temps partiel (3 mois)
- Horaire de jour
- Poste situé à Saguenay, en milieu industriel
- Gammes complètes d’avantages sociaux
- Club social

*Nous souscrivons au principe d’équité en emploi et appliquons un programme d’accès à l’égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

📌 Adjoint.e administratif.ve - Usine (Saguenay)
🏢 Groupe Gilbert
📍 Saguenay