Depuis 2005, la Clinique CMI Contrecœur offre des services complets en réadaptation et santé musculosquelettique. Notre équipe multidisciplinaire, composée de physiothérapeutes, ergothérapeutes, massothérapeutes, acupuncteurs, kinésiologues, médecins et infirmière, a pour mission d’offrir des soins personnalisés et accessibles à tous.
Le rôle
Sous la supervision de la coordonnatrice clinique, l’adjointe administrative soutient les opérations quotidiennes de la clinique. Elle joue un rôle clé dans la qualité du service à la clientèle et la fluidité des activités administratives.
Responsabilités principales
- Accueillir les patients avec professionnalisme et bienveillance.
- Répondre aux appels et aux courriels.
- Gérer les horaires des thérapeutes et optimiser leur occupation.
- Communiquer avec les patients pour confirmer, déplacer ou optimiser les rendez-vous.
- Préparer les bureaux des médecins et assurer la logistique des consultations (documents, résultats, formulaires, etc.).
- Effectuer les réclamations d’assurances et percevoir les paiements des patients.
- Soutenir la coordination générale des activités de la clinique.
- Participer à diverses tâches administratives connexes afin d’assurer le bon fonctionnement de la vie clinique.
Profil recherché
- Expérience en secrétariat ou en administration (milieu médical ou paramédical un atout).
- Aisance avec les outils informatiques et les systèmes de gestion d’horaire.
- Excellent sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités.
- Excellente communication orale et écrite.
- Attitude positive, rigoureuse et orientée service à la clientèle.
Conditions de travail
- Horaire d'approximativement 30 heures /semaine. Lundi, mardi, jeudi et vendredi.
- Plages horaires entre 7h30-8 h 00 et 15h30 (lundi, mardi et vendredi). Jeudi 12h00 à 21h00
- Taux horaire : 20-22$/heure.
- Milieu de travail humain, collaboratif et stimulant.
- Possibilités de développement et d’apprentissage.
Rémunération : 20,00$ à 22,00$ par heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place