ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Sous la responsabilité de la coordonnatrice, l’adjointe administrative effectue les tâches administratives nécessaire pour le fonctionnement de la Popote roulante d’Alma. Elle est responsable particulièrement de la comptabilité et de la gestion des comptes-clients.

· Comptes payables et recevables

· Facturation des repas aux clients

· Faire les entrées de données budgétaires et comptables, entrer les paiements dans le logiciel de gestion des clients (SAGE )

· Prendre les commandes de repas des clients au téléphone, Facebook, courriels, boite vocale

· Faire les paies

· Suivi des DAS, des TPS, TVQ et faire les déclarations gouvernementales

· Préparer les bilans de fin de mois et de fin d’année financière

· Mise à jour des suivis clients et fournisseurs

· Assister au besoin aux réunions du conseil d’administration

· Gérer la page Facebook

· Faire partie de table de concertation

· Rédiger le procès-verbal des réunions du conseil d’administration





· Toute autre tâche requise par la coordonnatrice

Une formation de niveau collégial en comptabilité est exigée ainsi qu’une expérience pertinente minimale de 2 ans dans un poste similaire est exigée pour le poste. La connaissance des outils de la suite Office est nécessaire. La connaissance du logiciel SAGE est un atout.

Nous offrons un poste de 20 heures semaines, d’août à juin. Le salaire est fixé par la politique salariale de la Popote Roulante. Il débute à 21,26$ jusqu’à 24,33$ selon l’expérience pertinente. Pour postuler, faire parvenir votre CV avant le 17 août à : [email protected]

Rémunération : 21,26$ à 24,33$ par heure

Avantages

- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjointe administrative- comptabilité (Alma)
🏢 LA POPOTE ROULANTE D'ALMA
📍 Alma