Soutenir les opérations administratives et cliniques de la résidence selon les directives de la direction.
Responsabilités principales
- Remplir et transmettre les formulaires de remboursement.
- Assurer le suivi de l’accompagnement des résidents à leurs rendez-vous et remplir les grilles de facturation.
- Gérer les fonds des résidents, les retraits, l’argent de poche, les reçus et les fiches de conciliation.
- Effectuer les inventaires et les commandes générales de la ressource selon les besoins.
- Assurer le suivi de la petite caisse ainsi que des dépenses de la cuisine et des autres départements.
- Soutenir la gestion des ressources humaines, des horaires, des vacances annuelles et des suivis administratifs.
- Récupérer et distribuer le courrier des résidents.
- Soutenir les responsables sur le plancher avec les residents + Execution taches plancher
- Autre taches cliniques ou administratives.
- Accueillir et orienter les visiteurs.
- Organiser + Classer les documents.
- Collaborer avec les intervenants responsables, la comptabilité, la direction et les équipes du CIUSSS.
- Exécuter toute autre tâche administrative selon les besoins.
- Redaction des Rapport clinique + operationel
Compétences requises
- Excellente capacité d’organisation et de gestion des priorités.
- Rigueur dans la gestion des documents, des fonds et des reçus.
- Bonne capacité de rédaction en français.
- loi 90 + RCR
- Capacité à respecter les échéanciers et les consignes.
- Bonne maîtrise de Google Drive, des courriels et des outils informatiques.
- Capacité à préparer des horaires et à effectuer des suivis administratifs.
- Aptitude à travailler auprès de personnes présentant des besoins particuliers.
- Bon jugement, autonomie et sens des responsabilités.
- Excellente communication et esprit d’équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
- Capacité à intervenir calmement dans les situations imprévues.
Type d'emploi : Permanent Rémunération : 23,50$ par heure