# de référence :JOL-S26-27-0025Date de début de l'affichage :25 juin 2026Date de fin de l'affichage :2 août 2026 à 16 hNATURE DU TRAVAILL’emploi d’agente ou d’agent de soutien administratif, classe principale consiste à assurer la coordination d'un ensemble de travaux administratifs d'un secteur d'activités donné.Pour connaître les tâches et les attributionscaractéristiques de cette classe d'emploi, veuillez consulter leplan de classification du personnel de soutien.De manière plus spécifique, la personne est notamment appelée à exécuter les tâches suivantes :Assurer la préparation,la mise en forme et la mise à jour de documents administratifs, de gabarits etde procédures propres à la Direction du collège constituant et veiller à lacirculation efficace de l’information; Assurer la coordinationde l’ensemble des travaux administratifs liés aux instances de la Direction ducollège constituant, incluant la collecte de la documentation, la préparationdes ordres du jour, le suivi des échéanciers et la mise à jour de l’historiquedes procès-verbaux, dans un contexte où certains dossiers sont complexes etimpliquent de nombreux intervenants; Recueillir,



analyser etsynthétiser les données liées aux activités de la Direction du collègeconstituant et des équipes transversales (statistiques de participation,tableaux de bord, bilans d’activités), ainsi qu’élaborer les formulairesnécessaires à la collecte et au suivi de ces informations; Assurer le suivi desdemandes d’achat et de soumissions pour l’ensemble des besoins de la Directiondu collège constituant; Coordonner, encollaboration avec la Direction du collège constituant, diverses activités etévénements institutionnels (journées portes ouvertes, activités dereconnaissance, tournées départementales, journées de partage, cérémonies defin d’études); Contribuer à la diffusion des communicationsinternes en assurant la collecte des informations et en veillant à leurtransmission claire et structurée; Utiliser de façon autonome les outilstechnologiques de l’information et des communications (suite Office 365,plateformes internes, bases de données, outils de création visuelle simplescomme Canva) requis pour la réalisation des travaux; Au besoin, accomplirtoute autre tâche connexe prévue au plan de classification.#J-18808-Ljbffr

📌 Agent De Soutien Administratif Principal — Télétravail Possible - C$21.6 Par Heure (Winnipeg)
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