Offre d'emploi : Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information

Localisation : Terrebonne

Mode de travail : Hybride 3 jours de presences sur site

Début : Dès que possible

Salaire : Entre 60.000 et 75.000 CAD

Le masculin est utilisé pour alléger l'annonce.

Ce que nous allons accomplir ensemble :

Tu joueras un rôle central auprès de la haute direction d’une grande organisation en assurant un soutien exécutif, administratif et opérationnel de haut niveau. Tu contribueras au suivi des priorités stratégiques, à la coordination des activités de gestion et à la production de livrables exécutifs. Ton impact sera directement visible auprès de la vice-présidence des systèmes d’information.

Ta mission (…si tu l’acceptes !) :

Assurer la coordination, le suivi et le soutien exécutif de la vice-présidence des systèmes d’information dans un environnement corporatif exigeant.

Ton quotidien sera rythmé par :

- Coordonner les activités administratives et assurer la gestion des agendas de la vice-présidence
- Préparer, réviser et mettre en forme des présentations, rapports, communications et comptes rendus exécutifs
- Assurer le suivi des requêtes, incidents, actions et dossiers prioritaires auprès des gestionnaires
- Produire des tableaux de bord, indicateurs de gestion et rapports périodiques
- Collaborer étroitement avec les gestionnaires afin de coordonner les suivis requis
- Participer à la préparation budgétaire et aux suivis administratifs
- Contribuer aux projets spéciaux et aux communications de la vice-présidence

Ta future équipe :

Tu travailleras directement avec les vice-présidents des systèmes d’information et interagiras avec l’ensemble de l’équipe de direction.

Ton Stack de Jeu :

- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Teams
- SharePoint




- Tableaux de bord et rapports de gestion
- Suivi budgétaire

Ton profil:

- Minimum de 5 ans d’expérience en soutien exécutif, coordination administrative ou soutien à la haute direction
- DEC en bureautique, administration, gestion ou formation pertinente
- Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
- Très bonne maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit
- Excellente maîtrise de Microsoft 365
- Expérience en suivi budgétaire et production de rapports
- Grande rigueur, discrétion et autonomie
- Forte capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Les avantages Astek

- Assurances collectives dès le premier jour d’emploi avec prise en charge de 50 % des primes par Astek Canada
- Régime d’épargne-retraite offert après 3 mois de service
- Contribution de contrepartie de l’employeur pouvant atteindre 2 000 $ par année selon les modalités du régime
- 3 semaines de vacances pour 1 à 3 ans d’expérience reconnue
- 4 semaines de vacances après 3 ans d’expérience reconnue
- Possibilité d’acheter 1 semaine additionnelle de vacances par année
- 3 jours mobiles après 3 mois d’ancienneté
- Possibilité de travailler jusqu’à 5 semaines par année depuis l’étranger, sous réserve des politiques applicables
- Remboursement du forfait téléphonique et/ou internet jusqu’à 75 $ par mois
- Remboursement des frais de transport admissibles jusqu’à concurrence du tarif STM Zone A




- Remboursement annuel de 500 $ pour les activités sportives
- Allocation de 500 $ pour le matériel informatique ou l’équipement de bureau
- Activités sociales et 5 à 7 réguliers
- Accès aux bureaux de Montréal et Toronto
- Programme de cooptation
- Formations sur mesure
- Remboursement de certaines certifications liées à l’emploi
- Remboursement de la cotisation à un ordre professionnel lorsque reliée à l’emploi
- Programme d’aide aux employés (PAE) et télémédecine

Rencontrons-nous !

- Tu t'es reconnu sur l’annonce et Astek te plaît ?
- Postules directement sur cette annonce, afin que Sara, notre Spécialiste en Acquisition de Talents, puisse te contacter pour un premier échange.
- Théo, ton futur Manager, te proposera ensuite d’échanger autour de cette opportunité, de ton parcours et de tes attentes !

Nos Plus

- Rejoindre Astek, c’est choisir :
- Un accélérateur d’expérience, où chaque mission est une opportunité de progresser
- Un accès à une multitude de projets techniquement passionnants pour nos clients comme en interne
- Un accompagnement de proximité individualisé pour un parcours professionnel sur mesure
- Un apprentissage continu, grâce à notre Académie de formation interne
- Un environnement de travail convivial et inclusif, soutenu par des pratiques RH certifiées #TopEmployer2026 #BestManaged #ISO9001 #ISO14001 #ISO27001

Astek Canada

Depuis 1999, Astek Canada se spécialise en service conseil TI et en ingénierie, pilotant avec succès les stratégies de développement de ses clients.

Astek Canada compte plus de 600 collaborateurs localisés à Montréal, Toronto et Vancouver. L’innovation étant au cœur de la transformation numérique, Astek Canada a pour vocation de guider et accompagner les entreprises dans leur processus de transformation numérique.

📌 Adjoint(e) exécutive à la vice-présidence des systèmes d’information (Montreal)
🏢 Astek
📍 Montreal