Coordonnateur(trice) approvisionnement et soutien administratifÀ propos de l’entrepriseEntreprise bien établie dans le domaine de l’automatisation, reconnue pour la qualité de ses services, son professionnalisme et son engagement envers la satisfaction de la clientèle. Située sur la Rive-Nord de Montréal, elle offre un environnement de travail structuré, collaboratif et dynamique.Ce que nous offronsSalaire : 45 000 $ à 60 000 $Horaire de jour stable : lundi au vendredi (8 h 30 à 17 h 00)Assurances collectives:REER avec contribution de l’employeur (2 %)2 semaines de vacances + congé des fêtes (24 décembre au 2 janvier)Bonus annuel (selon la performance)Stationnement sur placeAccès facile en transport en communFormation offerteEnvironnement professionnel et convivialResponsabilités principales:ApprovisionnementEffectuer les demandes de prix et assurer les suivis auprès des fournisseursPréparer et saisir les bons de commande dans le système (SAP)Assurer le suivi des commandes, des délais de livraison et des confirmationsMaintenir à jour les informations fournisseurs et les listes de prixCollaborer avec les équipes internes pour garantir la disponibilité des produitsAdministrationGérer les appels téléphoniques et les courrielsAssurer la saisie et le suivi des commandes clientsOffrir un soutien administratif à l’équipeAccueillir les visiteurs (au besoin)Contribuer au bon déroulement des opérations quotidiennesSoutien comptableSaisir les factures fournisseurs et effectuer les rapprochements avec les bons de commandeParticiper à la gestion des comptes payablesAssurer le suivi des paiements et des écarts de facturationAppuyer l’équipe comptable dans diverses tâches administrativesProfil recherchéMinimum de 2 ans d’expérience en administration, approvisionnement ou comptabilitéBonne compréhension des processus d’achats et de facturationExcellente maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)Sens de l’organisation, rigueur et gestion des prioritésSouci du détail et aisance avec les chiffresEsprit d’équipe et professionnalismeBonne maîtrise de Microsoft Outlook et ExcelConnaissance de SAP Business One (atout important)Conditions de travailPoste permanent à temps pleinTravail en présentielEntrée en poste rapide----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Procurement Coordinator & Administrative SupportAbout the CompanyWell-established company operating in the automation industry, recognized for its high-quality service, professionalism, and strong customer-focused approach. Located on Montreal’s North Shore, it offers a structured, collaborative, and dynamic work environment.What We OfferSalary: $45,000 to $60,000Stable daytime schedule: Monday to Friday (8:30 a.M. to 5:00 p.M.)Group insurance advantages:Retirement savings plan (RRSP)



with 2% employer contribution2 weeks of vacation + holiday break (December 24 to January 2)Annual bonus up to $750 (based on company performance)On-site parkingEasy access to public transportationTraining providedProfessional and friendly work environmentKey Responsibilities:ProcurementRequest quotes from suppliers and follow up accordinglyPrepare and enter purchase orders in SAPTrack orders, delivery timelines, and confirmationsMaintain up-to-date supplier information and pricing listsCollaborate with internal teams to ensure product availabilityAdministrationHandle incoming calls and emailsEnter and track customer ordersProvide general administrative support to the teamGreet visitors as neededSupport day-to-day operationsAccounting SupportEnter supplier invoices and reconcile with purchase ordersAssist with accounts payable processesMonitor payments and resolve billing discrepanciesSupport the accounting team with administrative tasksProfileMinimum 2 years of experience in administration, procurement, or accountingGood understanding of purchasing and invoicing processesStrong communication skills in both French and English (spoken and written)Excellent organizational skills and attention to detailComfortable working with numbersTeam player with a professional attitudeProficiency in Microsoft Outlook and ExcelKnowledge of SAP Business One (strong asset)Working ConditionsFull-time, permanent positionOn-site workImmediate start available Apply Today!

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📍 Laval