Coordinateur de l’installation

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Résumé

Le coordinateur des installations soutient les opérations quotidiennes, l’entretien et la coordination des services des installations afin de garantir un lieu de travail sûr, efficace et fonctionnel. Agissant en tant que point de contact clé pour les opérations du bâtiment, les fournisseurs et les employés, ce rôle soutient le bureau, le laboratoire et les espaces communs. Ce poste exige une approche pratique, avec une implication régulière dans les tâches de soutien aux installations physiques, ainsi que des responsabilités de coordination et d’administration.

Responsabilités

Support des installations et de la maintenance

- Effectuer régulièrement des visites d’installations pour identifier et signaler les problèmes de sécurité, de maintenance ou opérationnels
- Effectuer des réparations mineures et des tâches d’entretien général, y compris la menuiserie de base, l’assemblage des meubles, le remplacement du matériel et les retouches de peinture
- Aider à l’agencement des bureaux, aux déplacements de mobilier et à la reconfiguration des espaces
- Maintenir les fournitures de l’installation et surveiller les niveaux de stock
- Transmettre des travaux complexes ou spécialisés à des prestataires externes si nécessaire




- Soutenir les urgences liées aux installations et coordonner les réponses en dehors des heures de bureau si nécessaire

Ordre d’exécution et opérations quotidiennes

- Recevoir, suivre et assurer le suivi des ordres de travail d’installation et des demandes de service afin de garantir une résolution rapide
- Répondre aux e-mails et demandes liés à l’installation, acheminer les demandes selon qu’il convient
- Coordonner avec les équipes internes, les fournisseurs et la gestion des biens pour maintenir les niveaux de service et résoudre efficacement les problèmes

Coordination des fournisseurs et des entrepreneurs

- Aider à coordonner les services des fournisseurs, des entrepreneurs et des propriétaires, y compris l’entretien et les réparations mineures
- Planifier et soutenir les programmes d’entretien préventif, les inspections et les visites de service
- Assurer le suivi des tâches en cours pour garantir l’achèvement et la qualité du travail

Support administratif et des installations

- Aider au traitement et au suivi des commandes d’achat, des factures et de la documentation liée aux installations
- Tenir des registres précis des activités de maintenance, des demandes de service et des données sur les installations
- Prendre en charge la distribution, le suivi et la collecte des clés, cartes d’accès, badges nominatifs et autres dispositifs d’accès aux bâtiments

Formation

- DEC ou études supérieures en gestion des installations, opérations immobilières, gestion immobilière, ou dans un domaine connexe

Exigences principales

- 1 à 3 ans d’expérience dans un poste de coordinateur des installations ou un rôle similaire




- Une expérience dans les domaines de la biotechnologie, de la pharmacie, des soins de santé ou des laboratoires est un atout
- Solide connaissance des systèmes de bâtiments commerciaux et de la coordination de la maintenance
- Aptitude technique pratique avec la capacité d’effectuer des réparations mineures et des tâches de maintenance générale
- Expérience en coordination de fournisseurs, d’entrepreneurs et de prestataires de services
- Maîtrise des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Solides compétences administratives et organisationnelles avec une attention aux détails
- Excellentes capacités de résolution de problèmes, de priorisation et de gestion du temps
- Solides compétences interpersonnelles et de communication avec un état d’esprit axé sur le service client
- Capacité à travailler de manière indépendante et team-oriented dans un environnement dynamique
- Maîtrise du français et de l’anglais, oral et écrit; le titulaire devra interagir avec des collègues et fournisseurs, à l’extérieur du Québec et devra lire et rédiger de la documentation en anglais, conformément aux exigences réglementaires de l’industrie.

Conditions de travail

- Ceci est un rôle sur site ;
- Du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00, avec la possibilité de travailler tôt le matin/soir/week-end, selon les besoins ;
- Plus, la disponibilité sur appel pour les urgences après les heures de bureau ;
- L’employé est personnellement responsable du respect des directives/instructions de Santé & Sécurité.

Avantages

- Salaires compétitifs
- Vacances et congés personnels
- Régimes d'assurance collective complets
- Contribution au REER avec contribution équivalente de l'employeur
- Régime d'intéressement annuel des employés (RIAE)
- Service de télémédecine Dialogue et programme d'aide aux employés (PAE)
- Programme de recommandation
- Opportunités de développement de carrière

📌 Coordinateur de l’installation (Montreal)
🏢 CellCarta
📍 Montreal