Coordonnateur(trice) de projets – Construction DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité du gestionnaire de projets et indirectement de la coordonnatrice en charge de l’équipe d’adjoints(tes), le/la coordonnateur(trice) de projets assure un soutien administratif et technique aux équipes de projets de construction.

La personne en poste sera appelée à travailler sur plusieurs dossiers simultanément et à assurer le suivi de la documentation, des processus administratifs et de la coordination entre les différents intervenants.

RESPONSABILITÉS Support technique et documentaire

Analyser et interpréter les plans et devis;

Identifier les éléments importants et les informations nécessaires au suivi des projets;

Préparer la documentation requise pour les équipes de projets;

Effectuer des calculs de quantités et de coûts selon les ratios standards de l’entreprise;

Créer et maintenir des outils et registres de suivi dans Excel;

Assurer le respect des procédures de contrôle documentaire. Gestion administrative

Préparer et effectuer le suivi des bons de commande;

Effectuer la codification et le suivi des factures;

Assurer le suivi des approbations;

Mettre à jour les informations dans les logiciels de gestion, notamment Dreeven, MS Project et Maestro;

Maintenir à jour les registres, bases de données et documents de projets;

Assurer l’exactitude et l’intégrité des informations;

Veiller au respect des procédures internes et des exigences réglementaires. Coordination et logistique – 25 %

Coordonner les réunions de projets, incluant les convocations,



la préparation et la distribution des documents;

Assurer la circulation de l’information entre les différents départements;

Collaborer avec les équipes de comptabilité, d’estimation, d’achats et de projets;

Anticiper les besoins administratifs des chargés de projets;

Gérer plusieurs demandes et priorités simultanément.

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS

DEC dans un domaine pertinent (atout);

Minimum de 2 ans d’expérience en gestion de projets (obligatoire);

Expérience dans le domaine de la construction (atout);

Bonne maîtrise d’Excel, incluant les fonctions avancées;

Capacité à lire et interpréter des plans et devis;

Bonne capacité d’analyse et de traitement de documents techniques;

Expérience avec Dreeven, MS Project et/ou Maestro (atout);

Bonne capacité à organiser et structurer l’information. PROFIL RECHERCHÉ

Personne organisée et méthodique;

Souci du détail et rigueur dans le traitement de l’information;

Capacité à gérer plusieurs dossiers et échéances en parallèle;

Communication claire et professionnelle;

Bon esprit d’équipe et facilité à collaborer avec différents départements;

Autonomie, fiabilité et sens des responsabilités. CONDITIONS ET AVANTAGES Type d’emploi : Temps plein, permanent

Lieu : En présentiel

Avantages

Assurance dentaire

Assurance invalidité

Assurance maladie complémentaire

Assurance vie

Congés payés

Contribution de l’employeur au RÉER

Gym sur place

Horaire versatile

Indemnité kilométrique

Programme d’aide aux employés

Tenue décontractée

Formation et développement professionnel

📌 Coordonnateur(trice) de projet (Chambly)
🏢 Rainville et Frères
📍 Chambly