FONCTIONS

Sous la supervision du directeur général et artistique, du directeur des operations et en collaboration étroite avec les différents départements du festival, le.la coordonnateur.rice de production assurera la planification et la coordination des projets qui lui seront confiés.

MANDAT

Du 24 août au 27 Novembre 2025

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Gestion de la production imprimée, visibilité de la marque et logistique inter-salles

Coordonner la chaîne graphisme-impression-livraison pour l'ensemble des supports physiques : signalétique des lieux, affiches, bannières, murs des médias (media-walls), programmes et catalogues officiels.

Planifier et organiser la distribution du catalogue du festival dans les différentes salles et lieux partenaires.

Dresser, tenir à jour et gérer l'inventaire précis (listes de suivi) du matériel promotionnel, des imprimés et de la signalétique attribués à chaque site.

Assurer la logistique du transport et des déplacements de ce matériel entre le bureau chef, les événements du festival et l'ensemble des salles partenaires

Déployer la signalétique et les éléments visuels sur le terrain pour garantir une présence et une visibilité maximales de la marque du festival sur l'ensemble des lieux.

Superviser l'assemblage, la préparation et la distribution des sacs cadeaux et articles promotionnels destinés aux invité·e·s, partenaires et VIPs.

Effectuer le suivi des devis, des épreuves de presse et des livraisons avec les imprimeurs et prestataires externes.

Coordination de la production électronique (Vidéo et Photo)

Planifier et coordonner la logistique des tournages vidéo et des prises de vue photo pendant la préparation et le déroulement du festival, en soutien continu à l'équipe des communications.

Prendre en charge la gestion des locations d'équipements,



l'organisation du transport et la logistique complète du matériel audiovisuel nécessaire aux équipes de captation.

Assurer une liaison fluide entre l'équipe des communications, les photographes, les vidéastes et le pôle de post-production.

PROFIL RECHERCHÉ

Grand intérêt envers les secteurs culturel, associatif ou événementiel;

Expérience en organisation d’événements (obligatoire)

Connaissance des enjeux de production du secteur cinématographique (un atout);

Connaissance en gestion de projets dans le secteur de la culture (un atout);

Expérience minime dans la mise en vente de billets dans le secteur artistique (un atout);

Diplôme collégial ou universitaire (culture, événementiel, cinéma…)

Très bon sens de l’organisation, autonomie, capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

Connaissance des logiciels suivants : Slack, Asana, suite Office, Google Drive.

Aptitude au travail physique et à la mobilité sur le terrain

Maîtrise du français (obligatoire)

Ordinateur personnel requis.

CONDITIONS & AVANTAGES

Mandat à temps plein (souvent 35 h/semaine), horaires plus importants pendant le festival.

Rémunération : En fonction de votre niveau de responsabilité et de votre expérience

Télétravail possible selon la charge de travail.

Présence obligatoire pendant les deux fins de semaine du festival ( 4 au 16 Novembre)

Contrat de travailleur autonome accepté

Récupération de 3 journées payées post-festival

Des bureaux au coeur du Plateau à Montréal

POUR POSTULER

Envoyez votre lettre de présentation, votre CV, et une courte lettre de présentation à [email protected] et [email protected], via le formulaire.

Nous avons hâte de découvrir votre candidature et de vous accueillir dans l’équipe de CINEMANIA ! ✨

Pour postuler, rendez-vous sur le site du Grenier aux talents :

https://www.grenier.qc.ca/emplois/92839/coordonnateurtrice-de-production

📌 Coordonnateur·trice de production (Montreal)
🏢 Festival de films CINEMANIA
📍 Montreal