SOMMAIRE DU POSTE La (le) Coordonnatrice (eur) ventes et marketing occupe un rôle central dans le développement commercial et la notoriété d'Eficio. En étroite collaboration avec le président et les consultants, il (elle) pilote les activités de marketing, coordonne les efforts de prospection et assure le bon fonctionnement des opérations administratives liées aux ventes. Polyvalent(e) et orienté(e) résultats, il (elle) contribu (e) activement à positionner Eficio comme le partenaire TI de référence pour les PME québécoises.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

Marketing et contenu

- Planifier et produire le contenu marketing : articles de blogue, infolettres, publications LinkedIn, descriptions de webinaires

- Gérer la stratégie de contenu SEO/AEO et assurer l'optimisation des textes pour les moteurs de recherche et les modèles d'IA

- Coordonner la traduction et l'adaptation des contenus en français et en anglais

- Veiller à la cohérence de l'image de marque Eficio dans tous les livrables

- Produire des présentations et documents marketing aux normes graphiques de l'entreprise

- Analyser les performances des actions marketing (LinkedIn, infolettre) et produire des rapports de résultats

Prospection et développement des ventes

- Coordonner les activités de prospection : recherche de prospects, enrichissement des données, rédaction de courriels d'approche et de relance

- Gérer et maintenir le CRM Nutshell : création de fiches, suivi des opportunités, mise à jour des notes et des industries

- Préparer les listes de prospects ciblées pour les événements et les secteurs prioritaires (ex. défense, manufacturier, TI)

- Soutenir les consultants dans leurs démarches de développement d'affaires

- Rédiger et adapter les propositions de services et les offres commerciales

Coordination d'événements et commandites

- Identifier, évaluer et négocier les commandites d'événements pertinents (MTL Connecte,



CANSEC, Aéro Montréal/STIQ, etc.)

- Planifier la participation d'Eficio aux événements : logistique, matériel promotionnel, suivi post-événement

- Gérer les contacts médias et maintenir le tableau de suivi des relations de presse

Coordination de projets et administration

- Agir comme coordonnatrice logistique sur les projets internes (ex. CIO 360 Augmenté, Parcours IA 360)

- Assurer la facturation et le suivi de la facturation : préparation des factures, rapprochement avec le budget de flux de trésorerie

- Gérer les communications administratives : courriels formels, suivis de subventions (ex.

Emploi

Québec), confirmations de commandes et ententes

- Soutenir les demandes de subventions et programmes gouvernementaux liés aux activités d'Eficio

- Assurer le suivi et la mise à jour des documents contractuels et des annexes

Outils et automatisation

- Gérer et optimiser les outils numériques de l'entreprise : CRM Nutshell, Microsoft 365, SharePoint, Teams

- Développer et maintenir des outils d'automatisation pour les tâches récurrentes (agents IA, scripts, Copilot)

- Tester et intégrer de nouveaux outils IA dans les processus marketing et administratifs

- Former et soutenir les collègues dans l'utilisation des outils numériques

Rémunération : 30,00$ à 40,00$ par heure

Avantages

- Congés payés

- Cotisation égale au RÉER

- Heures d'arrivée et de départ flexibles

- Indemnité kilométrique

- Tenue Décontractée

- Travail à domicile

Question(s) de présélection

- Vous devez être localisé dans la grande région métropolitaine de Montréal

Formation

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience

- Marketing digital: 3 ans (Obligatoire)

- Administration des ventes: 3 ans (Obligatoire)

- administration générale et comptabilité: 3 ans (Obligatoire)

Langue

- Anglais (Obligatoire)

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC (Montréal)

📌 Coordonnatrice (eur) ventes et marketing (Montreal)
🏢 Integra-co
📍 Montreal