Poste : Directeur ( trice ) adjoint ( e) Assister le directeur avec les taches ci-bas Horaire : Poste 3 à 4 jours semaine Disponible pour remplacer le directeur durant les absences. Exigences : Connaitre HOPEM serait un atout Tâches : Gérer, Superviser l’ensemble des activités de la Société Contrôle des activités de location : Publicité Visites (appartement + bâtisse) Signature Bail (closing) Prospection, vente Crédit impôt Services (Supervision, vente, explication et collection) : Entretiens ménagers Buanderie Soins : Supervision avec les employés + CSSS Évaluation (avec l’aide de l’infirmière) Rencontre des résidants et de la famille Évaluation des coûts et plan de soins à établir Collection des coûts des services Autres : Location des garages et rangements Dépôts Planification et collection des comptes à recevoir Déménagement + Aménagement : Horaires et planification des entrées et sorties Supervision (accueil, ascenseur à réserver) Voir au ménage des appartements Réparations, supervision, peinture, commande de la marchandise Soumission, planification des horaires serrés Suivi avec le concierge ou peintre (peinture) Service Alimentaires : Gérer le personnel de la cuisine Voir à la collection des repas vendus Achat divers Voir à la qualité des produits et la variété Contrôle Accueil des résidents : Remettre les clés Explications diverses Gérer les problèmes (s’il y a lieu) Supervision – Préposés à l’entretien ménager : Concierge et femme de ménage Horaire des travaux Rendez-vous avec locataires Bon de commande Vérification et planification du travail (hebdomadaire, quotidien, mensuel, semi-annuel, trimestriel) Suivi des coûts (s’il y a lieu) Entretien de l’Édifice : Passage Déchets (conteneurs) + Recyclage (bac)



Garage Aires communes de la bâtisse Urgences Animation : Supervision des activités avec l’animatrice (suivi et rencontre) Voir au coût (budget) Apporter idées Variétés (Fêtes du mois, fête de Noël, épluchettes de blé d’inde, Fête de Pâques, fêtes des Mères et des Pères, Fête St-Jean, Hot-dog party, Halloween, anniversaire et autres…) Achats divers (Buffet, fournitures, breuvages…) Service à la Clientèle : Réparations Plaintes Conflits divers Suivi avec famille (décès ou autres) Réponse Réconfort Explication Fournisseurs : Achat Soumission Vérification Supervision Contact Collection : Loyers à recevoir Suivis (pré-liste de facturation mensuelle) Comptes recevables Vérification prix/facture Gestion du Personnel : Infirmières P.A.B. de jour, de soir, de nuit Préposés à l’entretien ménager + concierge Réceptionnistes + adjointe à la direction Animatrice Employés de la cuisine Voir à l’embauche et la mise à pied d’un employé Voir au recrutement et audition (nouvelle employé) Relation de travail Horaires de travail Vérification des feuilles de temps Remplacement lors des congés de maladie ou vacance Soutien technique et administratif (horaire et vérification dîner, pauses, ponctualité, dynamisme, conflit entre employés, vacances, congés, réunion du personnel, motivation des employés, maladie…) Suivi Administratif : Entrée des baux Coût Informatique Liste Mise à jour Informations Certification : Formation (mise à jour) Suivi avec le CSSS et infirmière Voir à ce que tout les exigences requis soit complétés Respecter le code d’éthique Divers : Voir à ce que tout soit fonctionnel et pratique pour le confort des résidants et du personnel et que le tout soit toujours fait dans une atmosphère agréable et respectueux

📌 Adjoint(E) Administratif(Ive)
🏢 Résidence La Seigneurie sur le Fleuve
📍 Varennes