The Finance Manager plays a critical role in ensuring transparency, accountability, and sound financial systems. This position oversees day‑to‑day financial operations, leads core financial processes, and supports the organization in developing the financial structures needed for long‑term sustainability.

RESPONSIBILITIES – Finance Manager

Financial Operations

- Manage accounts payable, ensuring accurate coding, approvals, and timely payments.
- Oversee and validate payroll services provided by external contractors and ensure payroll is processed accurately and on time.
- Process and review travel expense claims in accordance with organizational policies.
- Maintain the general ledger and ensure proper documentation and record retention.
- Monitor cash flow and ensure adequate financial controls are in place.

Budgeting and Reporting
- Assist the Executive Director in preparing annual budgets.
- Track expenditures against approved budgets and provide regular financial updates.
- Prepare monthly and quarterly financial reports for management and the Board of Directors.
- Support funder financial reporting requirements.

Compliance and Controls
- Ensure compliance with funding agreements, policies, and applicable regulations.
- Develop and maintain financial policies and procedures.
- Coordinate annual audit preparation and liaise with external auditors.
- Strengthen internal controls and risk management practices.

Systems and Process Development
- Support implementation and management of accounting software and financial systems.
- Develop streamlined processes for expense claims,



travel reimbursements, and payroll approvals.
- Provide financial guidance and support to staff.

It is Atanniuvik’s objective to favor and promote the employment of Inuit beneficiaries of the JBNQA. Le gestionnaire financier joue un rôle crucial pour assurer la transparence, la reddition de comptes et des systèmes financiers solides. Ce poste supervise les opérations financières quotidiennes, dirige les processus financiers clés et soutient l'organisation dans le développement des structures financières nécessaires à la durabilité à long terme.

RESPONSABILITÉS – Gestionnaire financier

Opérations financières

· Gérez les comptes fournisseurs, en assurant une codification précise, des approbations et des paiements ponctuels.

· Superviser et valider les services de paie fournis par des entrepreneurs externes et assurer que la paie est traitée avec précision et à temps.

· Traiter et examiner les réclamations de frais de déplacement conformément aux politiques organisationnelles.

· Tenez le grand livre général et assurez-vous d'une documentation et d'une conservation adéquates des dossiers.





· Surveillez les flux de trésorerie et assurez-vous que des contrôles financiers adéquats sont en place.

Budgétisation et rapports

· Aider le directeur exécutif à préparer les budgets annuels.

· Suivez les dépenses par rapport aux budgets approuvés et fournissez des mises à jour financières régulières.

· Préparez des rapports financiers mensuels et trimestriels pour la direction et le conseil d'administration.

· Soutenir les exigences de reporting financier des bailleurs de fonds.

Conformité et contrôles

· Assurez-vous de respecter les ententes de financement, les politiques et les règlements applicables.

· Élaborer et maintenir des politiques et procédures financières.

· Coordonner la préparation annuelle à l'audit et établir la liaison avec les auditeurs externes.

· Renforcer les contrôles internes et les pratiques de gestion des risques.

Développement des systèmes et des procédés

· Soutenir la mise en œuvre et la gestion des logiciels comptables et des systèmes financiers.

· Développez des processus simplifiés pour les réclamations de dépenses, les remboursements de déplacement et les approbations de paie.

· Fournir des conseils financiers et du soutien au personnel.

L'objectif d'Atanniuvik est de favoriser et de promouvoir l'emploi des bénéficiaires inuits de la JBNQA

Pay: $95,000.00-$115,473.00 per year

Advantages

- Extended health care
- Mileage reimbursement
- Paid time off
- Relocation assistance
- RRSP match
- Work from home

Work Location: Remote

📌 Finance Manager (Quebec City)
🏢 Atanniuvik
📍 Quebec City