Medical Secretary (Full-Time)

? Brunswick Medical Center – Pointe-Claire, QC

Brunswick Medical Center is currently seeking a full-time Medical Secretary to join our dynamic team. This role offers the opportunity to support multiple specialized departments, including Pediatrics, GMF (Family Medicine), Dermatology, and Endoscopy .

Key Responsibilities

- Manage patient appointments and scheduling across departments
- Answer and direct phone calls in a professional manner
- Greet and assist patients upon arrival
- Open, update, and maintain patient medical records
- Coordinate communication between patients, physicians, and other departments
- Handle administrative tasks such as scanning, faxing, and filing documents
- Process referrals, test results, and follow-ups
- Ensure smooth daily operations and support clinic workflow

Requirements

- Experience as a medical secretary or in a similar administrative role (asset)
- Solid organizational and multitasking skills
- Ability to work in a fast-paced environment
- Excellent communication and customer service skills
- Knowledge of medical terminology (asset)
- Bilingual (English/French) preferred
- Comfortable using EMR systems and basic computer tools

What We Offer

- Full-time, Monday to Friday schedule
- Competitive hourly rate
- Group benefits
- Supportive and collaborative team environment
- Opportunity to gain experience across multiple specialties

If you are organized, patient-focused, and thrive in a fast-paced clinical environment, we would love to hear from you! Secrétaire médicale – Temps plein

? Centre Médical Brunswick – Pointe-Claire, QC

Le Centre Médical Brunswick est à la recherche d’un(e)



secrétaire médicale à temps plein pour se joindre à son équipe dynamique. Ce poste offre l’opportunité de soutenir plusieurs départements spécialisés, notamment en pédiatrie, GMF (médecine familiale), dermatologie et endoscopie .

Responsabilités principales

- Gérer les rendez-vous et les horaires des patients pour différents départements
- Répondre aux appels et les diriger de manière professionnelle
- Accueillir et assister les patients à leur arrivée
- Ouvrir, mettre à jour et maintenir les dossiers médicaux
- Assurer la communication entre les patients, les médecins et les différents services
- Effectuer des tâches administratives (numérisation, télécopie, classement)
- Traiter les références, résultats et suivis médicaux
- Assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes de la clinique

Exigences

- Expérience comme secrétaire médicale ou dans un rôle administratif similaire (atout)
- Excellentes capacités organisationnelles et de gestion des priorités
- Capacité à travailler dans un environnement rapide
- Excellentes aptitudes en communication et service à la clientèle
- Connaissance de la terminologie médicale (atout)
- Bilinguisme (français/anglais) préférable
- À l’aise avec les dossiers médicaux électroniques (DMÉ) et outils informatiques

Ce que nous offrons

- Poste à temps plein, du lundi au vendredi
- Salaire compétitif
- Avantages sociaux
- Environnement de travail collaboratif et dynamique
- Opportunité de travailler dans plusieurs spécialités

Si vous êtes une personne organisée, professionnelle et axée sur le service aux patients, nous serions ravis de vous rencontrer !

📌 Medical Secretary (Pointe-Claire)
🏢 BRUNSWICK MEDICAL CENTER
📍 Pointe-Claire