06 Aug
|
Ville de Pointe Claire
|
Pointe-Claire
06 Aug
Ville de Pointe Claire
Pointe-Claire
Mission du service
Le Service des communications a pour mission d’assurer la qualité des communications de la Ville auprès des citoyens et des différents publics et veiller au rayonnement de la Ville et à la cohérence de son image.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Relevant de la conseillère principale aux communications, le préposé ou la préposée au comptoir de services assure le service à la clientèle en lien avec diverses activités de la Ville de Pointe-Claire. Le ou la titulaire répond aux citoyens sur diverses questions relatives aux services de la Ville.
Le/la titulaire du poste assure l'exécution des principales activités suivantes :
- Traite les demandes d'information de la clientèle en s'assurant de l'exactitude des réponses par l'utilisation des outils mis à sa disposition ou en effectuant les démarches nécessaires auprès des services responsables.
- Assure la prestation du service requis conformément aux ententes négociées avec les services.
- Accueille, traite et assure le suivi des requêtes, plaintes,
commentaires ou suggestions et des réclamations de la clientèle.
- Encaisse différentes sommes d'argent et balance la caisse et les relevés.
- S'assure de connaitre les informations requises à son emploi et de rendre disponible les documents d'information à la clientèle.
- Remet ou transmet lorsque requis les permis et certificats déjà émis par l’urbanisme ou le service d’inspection et de sécurité publique.
- Utilise, au besoin, différents appareils et systèmes pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi.
- Consigne les informations requises dans le logiciel de gestion en vigueur.
- Agit à titre de commissaire à l’assermentation.
- Effectue toutes autres tâches connexes.
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou l’équivalent;
- L’emploi nécessite deux (2) années à (3) années d'expérience;
- Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits) ;
- Connaissance des services municipaux et des activités de la Ville ;
- Connaissance de la suite MS Office;
📌 Préposé ou préposée au comptoir de services (Pointe-Claire)
🏢 Ville de Pointe Claire
📍 Pointe-Claire