Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables par son approche innovante et team-oriented. Notre équipe vaste en expertises changera ton quotidien, et ce, pour le mieux.

Prêt(e) à relever un défi palpitant ? Nous sommes à la recherche d’un ou d’une réceptionniste qui se joindra à notre département de services juridiques au bureau de Bois-des-Filion.

Ton rôle principal sera d’appuyer l’équipe de professionnels et d’assurer un service à la clientèle irréprochable.

Ton employeur de choixMallette est le quatrième plus grand bureau comptable au Québec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguisés, dans près de 40 bureaux à travers le Québec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalité, services-conseils, services juridiques et immigration. C’est notre polyvalence qui fait toute la différence.

Pourquoi te joindre à notre équipe ?Le bien-être de nos équipes est notre priorité absolue, c’est pourquoi nous t’offrons tous ces avantages distinctifs :

- Une semaine de 37,5 heures flexible

- Le vendredi après-midi libre, et ce, toute l’année

- Quatre (4) semaines de vacances annuelles et bureaux fermés entre Noël et le Jour de l’An

- Une assurance collective complète incluant les assurances dentaires payées à 50% par l’employeur
- Un régime de retraite avec cotisation de l’employeur

- Une allocation annuelle pour ton confort ergonomique, ta santé physique ou tes activités culturelles
- Un accès privilégié à une plateforme de soins de santé virtuels (Dialogue)

- Un programme Objectif Rêve
- Et bien plus encore!

Ce que tu accompliras

- Accueillir la clientèle, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée





- Répondre aux appels téléphoniques et courriels, transmettre les messages, donner l’information appropriée et fixer les rencontres aux agendas

- Préparer la documentation relative à chaque rencontre client

- Effectuer les opérations courantes de bureau, telles que les expéditions de documents, les envois postaux, etc.

- Coordonner les réservations des salles de conférence, ainsi que de la propreté des lieux

- Assister le personnel en effectuant certaines tâches administratives nécessaires (rédaction de correspondances, numérisation, copie des actes, etc.)

- Effectuer toute autre tâche connexe nécessaire au bon fonctionnement de l'organisation

As-tu le profil recherché ?

Ce qui compte vraiment

- Détenir un DEP en secrétariat ou un DEC en bureautique

- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente dans un milieu professionnel

- Maîtriser les outils de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams)

- Démontrer une bonne aisance avec les technologies et les outils informatiques

Ce qu'on recherche chez toi
- Un sens inné de l'autonomie et un jugement professionnel aiguisé

- Une capacité à gérer les priorités et plusieurs dossiers simultanément

- Une capacité à travailler en équipe, de collaborer et de prioriser le service aux clients

Envie de te joindre à la grande équipe de Mallette ? Voici un aperçu de ce qui t'attend : https://www.youtube.com/watch?v=ieClWE_ea9c.

Ton avenir commence ici, postule dès maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la région. Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.

Notre organisation valorise la diversité et s’engage à offrir un environnement inclusif où chacun peut s’épanouir.

📌 Réceptionniste (Bois-des-Filion)
🏢 Mallette
📍 Bois-des-Filion