Localisation : 1000, Bruxelles Durée : CDI/CDD Début : Dès que possible À propos de CYGO Notre mission est de simplifier les investissements immobiliers en maximisant les revenus. Nous accompagnons les membres de notre communauté vers un avenir rentable. CYGO Offre Un Service 360° à Ses Membres : Acheter
Vendre
Rénover
Financer Nos services s’adressent aux particuliers ainsi qu’aux investisseurs expérimentés. Nous avons pour mission de faciliter l'accès à l'immobilier et d’accompagner nos clients tout au long de leur projet. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour nous aider dans : La gestion administrative et technique des immeubles La gestion des dossiers clients La préparation et tenue des réunions Missions Gestion administrative et organisationnelle Collecter, vérifier et organiser les documents nécessaires pour les dossiers en cours
Assurer la gestion et le suivi des courriers, e-mails et documents administratifs
Mettre à jour les bases de données et les systèmes de gestion documentaire
Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, PV, contrats, etc.) Gestion des agendas et coordination Planifier et organiser les rendez-vous et réunions
Assurer la coordination entre les différents intervenants (clients, notaires, partenaires, équipe interne)
Préparer les réunions : convocation, ordre du jour, prise de notes et compte-rendu Suivi des dossiers clients et partenaires Effectuer des tâches en lien avec le travail d’un clerc de notaire : suivi des dossiers, vérification des documents administratifs et juridiques
Gérer les contrats et les documents liés aux transactions immobilières
Assurer le suivi et la relance des dossiers en cours Support à la gestion immobilière Assurer la gestion technique et administrative des immeubles
Réaliser des demandes de devis et assurer le suivi des interventions des prestataires
Assurer un reporting régulier sur les activités et les problématiques rencontrées Prospection et relation clients Assurer la prospection téléphonique pour développer notre réseau de clients et partenaires
Répondre aux demandes des clients et assurer un service client de qualité Profil recherché Français parfait (écrit et oral) – Néerlandais écrit est un atout
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Compétences en gestion documentaire et en organisation administrative
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
Rigueur, organisation et souci du détail
Excellentes compétences en communication (écrit et oral)
Bon esprit d’équipe, capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités
Une expérience en secrétariat, immobilier ou dans le domaine juridique est un plus, mais pas indispensable Nous offrons Une ambiance de travail conviviale et professionnelle
Une rémunération attractive
Une expérience enrichissante au sein d'une entreprise dynamique en pleine croissance Postulez dès maintenant Cette offre d'emploi vous intéresse? Contactez-nous pour rejoindre l'équipe !
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