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Responsabilités :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Assurer le suivi de la boîte courriel générale
Coordonner les déplacements, les réservations et les itinéraires.
Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
Commander et gérer les fournitures de bureau.
Effectuer certaines courses occasionnelles liées aux besoins du bureau (dépenses remboursées).
Soutenir la préparation des échantillons et de la documentation.
Apporter un soutien administratif à l'équipe, notamment pour la saisie et le traitement des commandes.
Effectuer toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement des opérations.
Exigences
Autorisation pour travailler au Canada
Responsable, autonome et professionnelle.
Excellentes habiletés en organisation et en gestion des priorités.
Sens de l'initiative et capacité d'apprentissage rapide.
Discrétion, rigueur et souci du détail,
sens du service à la clientèle et facilité à communiquer.
Excellente maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.
Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint).
Diplôme en techniques administratives ou toute autre formation pertinente (atout).
Permis de conduire valide et disponibilité pour effectuer des déplacements occasionnels.
Sommaire du poste
Salaire annuel de 50 000 $.
Horaire stable de jour, du lundi au vendredi en présentiel
Poste permanent à temps plein.
Remboursement des dépenses liées aux déplacements effectués pour le travail.
Une équipe collaborative où votre contribution fera une réelle différence.
Processus de sélection
Les personnes retenues seront invitées à une entrevue avec la Directrice, Expérience client et performance.
Un test psychométrique fera également partie du processus de sélection