Technicien(ne) juridique — Services corporatifs

Lieu de travail : Saint-Bruno-de-Montarville principalement, avec présence occasionnelle à notre bureau de Montréal (Rosemont)

Chez Novallier, nous croyons qu’un service juridique d’excellence repose autant sur la rigueur professionnelle que sur la qualité des relations humaines. Notre équipe accompagne une clientèle diversifiée dans plusieurs secteurs du droit, notamment en droit des affaires, en droit de la personne et en droit immobilier. Nous misons sur la collaboration, l’amélioration continue et l’utilisation d’outils modernes afin d’offrir une expérience efficace, structurée et personnalisée.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) juridique pour se joindre à notre équipe des services corporatifs. Dans ce rôle, vous contribuerez directement à la préparation et au suivi des dossiers corporatifs de notre clientèle. Vous collaborerez étroitement avec les notaires, les gestionnaires et les autres membres de l’équipe afin d’assurer un traitement rigoureux, fluide et efficace des mandats.

Il ne s’agit pas simplement d’exécuter des tâches administratives : vous occuperez un rôle concret dans la réalisation des dossiers, la qualité de nos services et l’évolution de nos pratiques.

Vos principales responsabilités

- Gestion des dossiers et communications
- Ouvrir les dossiers clients et vérifier que les renseignements et documents requis sont complets;
- Communiquer avec les clients et les différents intervenants;
- Effectuer des recherches, vérifications et inscriptions auprès du Registraire des
- entreprises du Québec, de Corporations Canada et des autres registres pertinents;
- Analyser, organiser et mettre à jour les livres de sociétés;
- Préparer et assurer le suivi de la correspondance liée aux dossiers;
- Veiller au respect des échéances, des formalités et des exigences applicables.
- Préparation et rédaction de documents juridiques
- Recueillir et valider les renseignements nécessaires à la réalisation des mandats;
- Préparer, modifier et réviser différents documents juridiques en droit corporatif, notamment :
- les décisions et résolutions annuelles;
- les déclarations de dividendes et de bonis;
- les billets;




- les incorporations et les organisations juridiques;
- les émissions, les roulements, les rachats et les ventes d’actions;
- les résolutions et leurs extraits;
- les mises à jour et réorganisations corporatives;
- tout autre document nécessaire à la réalisation des mandats.
- Collaborer avec la gestionnaire et le notaire responsable afin de planifier les mandats, coordonner les interventions et respecter les échéanciers;
- Effectuer une révision attentive des documents avant leur transmission pour validation.

- Soutien administratif et documentaire
- Effectuer les demandes d’états financiers et les suivis nécessaires;
- Répondre aux appels et aux courriels liés aux dossiers;
- Assurer la gestion structurée et confidentielle des documents électroniques;
- Numériser, classer et archiver les documents, lorsque requis;
- Contribuer à l’amélioration continue des méthodes de travail et des processus de l’équipe.

Le profil que nous recherchons Vous êtes une personne organisée, autonome et attentive aux détails. Vous aimez comprendre les dossiers, anticiper les prochaines étapes et collaborer avec différents professionnels afin de faire progresser les mandats efficacement.

Vous vous démarquez notamment par :

- Votre connaissance du droit corporatif et du droit des affaires;
- Votre capacité à préparer et à réviser des documents juridiques avec rigueur;
- Votre aptitude à effectuer des recherches et des vérifications juridiques;
- Votre excellente gestion du temps, des priorités et des échéances;
- Votre souci du détail et de la qualité;
- Votre respect rigoureux de la confidentialité, du secret professionnel et des règles déontologiques;
- Votre autonomie, votre jugement et votre esprit d’initiative;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
- Votre facilité à travailler en équipe;
- Votre sens du service et votre approche professionnelle auprès de la clientèle;




- Votre capacité d’adaptation dans un environnement en évolution;
- Votre excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Formation et connaissances recherchées

- Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou expérience pertinente équivalente;
- Expérience en droit corporatif ou en droit des affaires;
- Connaissance du Registraire des entreprises du Québec et de Corporations Canada;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft 365;
- Anglais fonctionnel ou bilinguisme, un atout;
- Connaissance de Para-Maître, un atout.

Pourquoi choisir Novallier?

Accompagnement et développement

Vous bénéficierez d’un accompagnement structuré afin de faciliter votre intégration, de développer vos compétences et de favoriser votre progression professionnelle.

Flexibilité et équilibre

Nous offrons des horaires flexibles, une possibilité de télétravail selon les besoins du poste ainsi que différentes mesures favorisant la conciliation entre le travail et la vie personnelle.

Santé et bien-être

Vous aurez accès à une assurance collective, à un service de télémédecine, à un programme d’aide aux employés ainsi qu’à des locaux modernes comprenant un gym (à Montréal) et douche.

Sécurité financière

Novallier offre une rémunération concurrentielle ainsi qu’une participation à un régime volontaire d’épargne-retraite.

Culture et environnement de travail

Vous évoluerez dans un environnement stimulant, collaboratif et humain, un comité social, des événements d’équipe et différentes réductions applicables à des services et produits.

Envie de faire une différence avec nous?

Joignez-vous à une organisation où votre savoir-faire sera reconnu et où vous disposerez des outils, de l’accompagnement et de l’autonomie nécessaires pour contribuer pleinement à la réussite des dossiers.

Si vous partagez nos valeurs de rigueur, de collaboration, d’engagement et d’excellence, nous souhaitons vous rencontrer.

Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant.

Avantages

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Heures d'arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

📌 Technicienne juridique - Services Corporatifs (St-Bruno-de-Montarville)
🏢 NOVALLIER S.E.N.C.R.L
📍 St-Bruno-de-Montarville