Description de loffre demploi Coordonnateur(trice) administratif(ve) Oprations Les Aliments Johnvince est une entreprise dynamique en constante volution, o les activits oprationnelles exigent rigueur, organisation et collaboration.

Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) oprations joue un rle essentiel dans le soutien aux activits logistiques, financires et administratives lies aux oprations quotidiennes.

La personne titulaire du poste veille la conformit, la prcision et la fluidit des processus transactionnels associs aux livraisons, aux commandes et aux factures.

Elle agit galement comme point de liaison entre les quipes internes (ventes, expdition et comptabilit) et les partenaires externes, notamment les transporteurs, fournisseurs et clients, afin dassurer un traitement rigoureux et efficace des dossiers logistiques et administratifs.

Responsabilits principales Assurer la conciliation, la validation et larchivage des preuves de livraison (POD) en lien avec les factures clients afin de confirmer lexactitude des expditions.

Vrifier et enregistrer les donnes lies aux transporteurs, incluant les frais de transport et autres cots logistiques.

Coordonner les communications avec les clients, fournisseurs et partenaires logistiques afin de rpondre aux demandes dinformation lies aux livraisons, commandes et documents transactionnels.

Procder la saisie et la comptabilisation des factures fournisseurs dans les systmes internes de gestion.





Assurer le suivi administratif des transactions commerciales et des documents lis aux oprations logistiques.

Collaborer avec les dpartements internes (ventes, expdition, comptabilit) afin dassurer la fluidit des oprations et le respect des chanciers.

Soutenir les activits administratives quotidiennes lies la gestion des commandes, du transport et des relations fournisseurs.

Comptences et qualits requises Bonne comprhension des processus logistiques (expdition, transport, commandes, preuves de livraison).

Connaissances de base en comptabilit et en validation de donnes.

Capacit interprter et vrifier des documents transactionnels (bons de commande, factures, preuves de livraison).

Sens de lorganisation, rigueur et souci du dtail.

Aptitude grer un volume key dinformation avec prcision.

Capacit dtecter les carts ou anomalies et effectuer des vrifications et conciliations de donnes.

Autonomie, sens des priorits et aptitude collaborer efficacement avec les quipes internes et partenaires externes.

Exigences DEP en comptabilit, logistique ou domaine connexe (ou exprience quivalente). 1 3 ans dexprience dans un rle administratif ou logistique.

Matrise de la suite Microsoft 365.

Bonnes habilets de communication et sens du service.

Langues Franais parl et crit - Moyen Formations Diplme d''tudes professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilit Exprience1 2 ans

Comptences Assiduit et ponctualit Rapidit du temps de raction Capacit dadaptation

📌 Coordonnateur administratif/coordonnatrice administrative (Boucherville)
🏢 DISTRIBUTIONS ALIMENTAIRES LE MARQUIS
📍 Boucherville