Job Description Contrleur de documents (Gestion de projets) Contribuez des projets miniers d''envergure au sein d''un environnement collaboratif et international, o la gestion documentaire, la coordination des parties prenantes et l''amlioration continue contribuent directement au succs des projets.

Travaillez avec Share

Point, InEight et des quipes multidisciplinaires dans le cadre d''un poste hybride bas Montral, en soutenant les projets de leur planification jusqu'' leur ralisation.

Ce quil y a pour vous: Salaire horaire de 57-67$.

Tarif pour entreprise incorpore: 69-79$ par heure.

Contrat de 9 mois, avec possibilit de prolongation.

Horaire de jour, 40 heures par semaine.

Travail hybride: 4 jours par semaine au bureau.

Responsabilits: Effectuer le contrle de la qualit et la vrification des livrables de projet fournis par les entrepreneurs et les fournisseurs de services d''ingnierie (ESP).

Offrir de la formation et du soutien technique aux parties prenantes internes et externes.

Participer aux runions de coordination et assurer le suivi des communications lies aux projets.

Prparer des rapports et effectuer le nettoyage des donnes en collaboration avec le responsable de la gestion documentaire de projet (PDM Lead).

Assurer le suivi des livrables en attente ainsi que de la documentation lie aux demandes d''information (RFI).

Utiliser Share

Point, InEight et la suite Microsoft Office pour soutenir les activits de gestion documentaire.

Accueillir, accompagner et soutenir le dveloppement continu des contrleurs de documents (Document Controllers DC).





Former les contrleurs de documents aux processus internes de gestion documentaire de projet (PDM).

Produire et distribuer les rapports hebdomadaires d''expdition (expediting reports).

Escalader au responsable PDM les enjeux qui demeurent non rsolus dans un dlai de 24 heures.

Effectuer des suivis avec les entrepreneurs toutes les deux semaines.

Rviser mensuellement les CDS avec chacun des entrepreneurs.

Maintenir la matrice de distribution jour sur une base mensuelle.

Participer aux runions de projet selon la cadence tablie et collaborer rgulirement avec les membres de l''quipe projet.

Offrir une formation continue aux utilisateurs sur InEight et Share

Point.

Soutenir les activits de dmarrage de projet ainsi que la planification des remises finales, conformment aux exigences du responsable PDM.

Assurer un suivi rapide et efficace auprs des parties prenantes.

Participer aux initiatives d''amlioration continue et soutenir leur mise en uvre.

Optimiser le processus de gestion des demandes d''accs InEight et Share

Point.

Ce dont vous aurez besoin pour russir: 5 ans d''exprience en gestion documentaire sur des projets d''envergure.

Exprience dans des projets d''ingnierie et de construction.

Exprience en gestion de petites moyennes quipes de contrle documentaire.





Exprience dans l''implantation et la gestion de systmes et de processus de gestion documentaire.

Exprience du dmarrage de projet, de la clture contractuelle, de la remise finale et des activits de fermeture de projet.

Exprience en gestion de fournisseurs, d''entrepreneurs et d''quipes de prestataires.

Une exprience de la gestion documentaire couvrant l''ensemble du cycle de vie d''un projet, des tudes prliminaires jusqu'' la remise finale et la clture, constitue un atout.

Une exprience sur des projets raliss en chantier constitue un atout.

Une exprience avec InEight Document et Share

Point constitue un atout.

Excellente matrise de Share

Point, d''InEight et de la suite Microsoft Office.

Excellentes aptitudes en collaboration, en communication et en gestion des parties prenantes.

Capacit superviser, grer et assurer le suivi de la charge de travail d''une quipe.

Capacit voluer efficacement dans un environnement dynamique et en constante volution.

Bilinguisme (franais et anglais) requis afin de collaborer avec des quipes de projet internationales, de former et soutenir les parties prenantes et de coordonner la documentation de projet dans les deux langues.

La matrise d''une troisime langue constitue un atout.

Pourquoi Recrute Action? Recrute Action (permis dagence : AP-2504511) offre des services de recrutement fonds sur un accompagnement de qualit et une approche personnalise.

Dans le cadre du processus de slection, certaines candidatures peuvent tre analyses laide doutils dintelligence artificielle.

Seules les candidatures rpondant aux critres du poste seront contactes.

📌 Contrôleur(se) de documents (gestion de projets)
🏢 Recrute Action
📍 Montreal