Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e)
à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprès
de la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers
administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et de
flexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afin
de soutenir efficacement les activités de la direction générale.

Vos responsabilités

- Contribuer
activement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant toute
autre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon les
priorités de l'organisation et l'évolution des besoins.

- Coordonner
les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres,
rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.

- Assurer
le suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale :
planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.

- Coordonner
les projets, les événements et les activités de la direction générale en
assurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect des
échéanciers.

- Offrir
un soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipant
les besoins et en assurant les suivis requis.

- Assurer
la gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale,
notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des
installations.

- Collaborer à la mise en œuvre des
initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) de
l’association.

- Veiller
à la circulation de l'information, incluant la gestion des communications et
des appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.

Nos exigences

- DEP
en secrétariat ou expérience équivalente

- Minimum




de 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratif
auprès d'une direction ou dans des fonctions similaires

- Excellente
maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit

- Bonne
maîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook

- Facilité d’adaptation aux outils technologiques en évolution

- Disponibilité
pour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées par
année)

- Atouts :

> - maitrise
> de l’anglais, à l’oral et à l’écrit
>
> - connaissance
> de Planivore
>
> - expérience dans la participation ou la
> coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)
>

Profil
recherché

- Aisance
relationnelle et discrétion

- Rigueur
et souci du détail

- Autonomie
et jugement professionnel

- Gestion
des priorités

- Adaptabilité
et flexibilité

Les avantages Ã
travailler chez nous

- Poste permanent,
du lundi au vendredi, de jour

- Emploi à temps plein (35 heures/semaine)

- Emploi en mode
hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ou
conformément à la politique en vigueur.

- 2 semaines de
vacances l’été

- 2 semaines de
congés payés lors de la période des fêtes*

- ½ journées de
maladie payée par mois*

- 1 journée de
congé payé à l’anniversaire*

- Versement d’un
montant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être*

- Programme
d’assurance collective après 3 mois d’embauche incluant les assurances dentaires,



la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e)s et à la famille

- Montant alloué
pour les frais visuels après un (1) an d'embauche

- Contribution de
l’employeur au REER*

- Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle

- Stationnement gratuit

- À proximité des
autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeries
d’Anjou) et restaurants

- Autres avantages

*Ã l’obtention de la
permanence

Qui sommes-nous

Fondée en 1938,
l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance
(Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans le
développement économique et professionnelle de la restauration
sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQ
travaille à faire rayonner l’industrie.

Notre mission

L' Association
Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et la
prospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle
contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêts
auprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant
des avantages économiques exclusifs et en leur fournissant de
l’information pertinente et privilégiée.

On engage
pleinement auprès de ses membres afin de les outiller
adéquatement pour qu’ils relèvent les défis entrepreneuriaux
auxquels ils font face. Chacune de ses actions est guidée par
l’absolue nécessité de faire de l’industrie de la restauration
une industrie florissante, innovante, dynamique et
incontournable au Québec.

L’ARQ croit
fondamentalement aux valeurs suivantes qui orientent ses choix,
ses actions et ses prises de position : Flexibilité –
Engagement РTransparence РEfficacit̩

Merci de l’intérêt
que vous portez à l’ARQ. Cependant, seuls les candidats retenus
seront contactés.

Veuillez noter que
le masculin est utilisé sans aucune discrimination et dans le
seul but d'alléger le texte.

📌 Adjoint(e) à la direction générale (Montreal)
🏢 Leading
📍 Montreal