Rle et responsabilits Le technicien ou la technicienne - gestion des documents et des archives contribue au dveloppement, limplantation et lapplication des normes, politiques, directives, processus et procdures pour assurer la gestion de linformation institutionnelle et des archives au sein de lcole.

La personne titulaire de lemploi apporte un soutien technique et organisationnel aux units de lcole, afin duniformiser, de scuriser et de centraliser la gestion de linformation institutionnelle, dans une perspective de gouvernance informationnelle, de conformit rglementaire et de valorisation des actifs informationnels de lcole.

De plus, elle ralise le traitement archivistique des documents institutionnels et des archives prives, afin den assurer la prservation et laccessibilit dans le temps. PLUS SPCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI : Participe la mise jour et la mise en place des outils, politiques, directives, processus et procdures relatives la gestion de linformation institutionnelle, la gouvernance informationnelle, aux archives et la gestion du cycle de vie des documents numriques.

Participe lidentification et lvaluation des besoins des units en matire de gestion documentaire et de la slection des meilleurs outils et pratiques pour y rpondre.

Participe au paramtrage, au dploiement, loptimisation et lvolution des systmes de gestion de linformation et des plateformes numriques documentaires.

Accompagne les units de lcole dans leurs activits de gestion documentaire : ralisation des inventaires, application et personnalisation du plan de classification et du calendrier de conservation, identification des documents dtruire, transfrer et verser aux archives.





Effectue le traitement archivistique physique et numrique : application du calendrier de conservation, organisation et description des contenus documentaires, application des normes de traitement, de prservation numrique et de diffusion archivistique, mise jour des systmes et mtadonnes appropris.

Assure la gestion des dpts documentaires, la numrisation et la destruction des documents.

Assure le service la clientle interne de premire ligne : gestion de la bote de courriels du service ou de la plateforme centralise, soutien technique et organisationnel aux utilisateurs et traitement des demandes de consultation.

Participe au traitement des demandes de recherches historiques et des demandes de consultations externes.

Participe aux activits acquisitives: inventaire de fonds darchives prives, traitement prliminaire, etc.

Participe aux activits de diffusion: exposition en vitrine, exposition externe, rseaux sociaux, etc.

Tient jour les diffrents registres, les inventaires institutionnels et les plateformes de partage utiliss par le service.

Tient jour des donnes lies ses activits et permettant de produire des statistiques pour son secteur de travail et qui sont ncessaires la prparation de rapports administratifs.

Soumet tout dossier requrant une attention particulire son suprieur immdiat; effectue toute autre tche,



la demande de celui-ci ou ncessite par ses fonctions, de faon maintenir ou amliorer lefficacit de son secteur de travail.

Section 3 bleue Profil recherch Diplme dtudes collgiales en techniques de la documentation ou dans une autre spcialisation pertinente et un minimum de quatre annes dexprience de travail pertinentes Trs bonne connaissance des outils de gestion de linformation et des archives Trs bonne connaissance des enjeux de la gestion de linformation et des archives Trs bonne connaissance du cadre lgal et rglementaire en matire de gestion documentaire Excellente connaissance des logiciels et des environnements technologiques dusage courant Trs bonne connaissance de la langue franaise parle et crite Intrt marqu pour lapprentissage de nouvelles technologies Habilets pour la rsolution de problmes; esprit danalyse et capacit de synthse Autonomie et capacit de travailler avec un minimum de supervision Habilets dans les relations interpersonnelles (approche client) Minutie, prcision et souci du dtail Respect des rgles dthique relatives la gestion de dossiers confidentiels Capacit travailler en quipe Aptitude fournir des efforts physiques Connaissance du milieu universitaire (un atout) Section 4 grise Avantages 23 jours de vacances annuelles aprs un an de service 16 joursfris Horaire estival: 10 vendredis d''t Amnagement de temps de travail: mode hybride Programme de formation et de dveloppement plus gnreux que le march Programme dassurances collectives Rgime de retraite prestations dtermines Accs un service de tlmdecine Section 5 bleue

Section 6 grise

Section 7 bleue

Section 8 grise

📌 Technicienne ou Technicien - gestion des documents et des archives (Montreal)
🏢 HEC Montréal
📍 Montreal