Notre client, une entreprise d''envergure internationale, est la recherche d''un.e Adjoint.e excutif.ve pour soutenir la haute Direction.

Salaire: 85000 $ 95000 $, selon l''exprience + bonification annuelle Mode: Prsentiel Localisation: Centre-ville de Montral Statut: Permanent Excellents avantages sociaux Vous voluerez dans un environnement corporatif dynamique o la collaboration, l''agilit et la proactivit sont au cur de la culture.

Vous agirez comme vritable partenaire d''affaires auprs d''un dirigeant d''envergure et collaborerez troitement avec une quipe.

Responsabilits principales Offrir un soutien administratif de haut niveau un membre de la haute direction ainsi qu'' son quipe de gestion; Grer un agenda complexe et en constante volution; Coordonner les dplacements locaux et internationaux, les itinraires et toute la logistique associe; Organiser les runions, prparer les ordres du jour, assurer les suivis et coordonner la documentation; Grer les comptes de dpenses, certains budgets, les demandes d''approbation et le suivi administratif; Organiser des activits d''quipe et des vnements corporatifs; Participer la prparation des rencontres de la haute direction et rviser des prsentations ainsi que divers documents excutifs; Assurer le suivi de dossiers stratgiques et agir comme personne-ressource auprs des intervenants internes et externes; Collaborer troitement avec les autres membres de l''quipe afin d''assurer une continuit des oprations et offrir un soutien ponctuel aux membres de la direction,



notamment pour la coordination de leurs dplacements; Proposer des amliorations aux processus et prendre en charge les dossiers avec autonomie.

Exigences et comptences Maturit professionnelle et grand sens du professionnalisme; Grande autonomie et sens des responsabilits; Proactivit et capacit prendre en charge les dossiers avec assurance; Diplomatie, tact et excellent jugement; Excellent sens du service et esprit de collaboration; Capacit instaurer un climat de confiance et agir comme vritable partenaire auprs de la haute direction; Flexibilit occasionnelle afin de s''adapter aux besoins d''affaires, notamment lors de runions matinales, de la coordination de dplacements ou de demandes ponctuelles en dehors des heures habituelles.

Ce que notre client offre Salaire concurrentiel, selon l''exprience; Programme de bonification annuel; Politique de vacances avantageuse; Journes de cong personnelles ou de mieux-tre; Gamme complte d''avantages sociaux; Rgime d''pargne-retraite avec contribution de l''employeur; Horaire de travail favorisant un bon quilibre travail-vie personnelle; Un environnement de travail collaboratif, humain et dynamique, o l''autonomie, l''initiative et les nouvelles ides sont encourages.

Nous vous remercions de votre intrt envers ce poste.

Pour postuler, veuillez transmettre votre CV via le site ou par courriel Le genre fminin est utilis dans le seul but d''allger le texte. * Notre client dessert une clientle francophone et anglophone.

La matrise des deux langues est requise. #TOTEMADMIN

📌 Adjoint.e exécutif.ve - Soutien à la haute direction (JP) (Montreal)
🏢 TOTEM Recruteur de talent
📍 Montreal