Notre client, un acteur majeur du secteur financier, traverse actuellement une transformation d''envergure au sein de ses secteurs de la Gestion de patrimoine et de lAssurance pour les particuliers.

Son objectif ? Devenir le chef de file canadien en matire dexprience membre et client grce des programmes de modernisation ambitieux.

Pour soutenir la Direction du bureau de programme dans cette phase de croissance, nous sommes la recherche d''une perle rare de l''administration : un(e) professionnel(le) autonome, rigoureux(se) et prt(e) jouer un rle cl au quotidien.

En tant qu''Adjoint(e) administratif(ve), vous serez le pilier oprationnel de l''unit.

Bien plus qu''un rle d''excution, vous participerez activement l''analyse des situations, la rsolution de problmes et la formulation de recommandations pour optimiser les faons de faire. voluant dans un environnement dynamique et en constante volution, vous travaillerez en troite synergie avec les quipes internes et une multitude de parties prenantes.

Formation: Une journe complte de jumelage Dates: Le plus rapidement possible Lieu: Montral ou Lvis Horaire: 8 h 30 16 h 30 (Ferm de 12 h 13 h pour la pause djeuner).

Salaire: 55000$ Avantages Environnement de prestige : voluez dans un cadre corporatif haut de gamme, calme et hautement professionnel. quilibre vie-travail: Profitez d''un horaire secure de jour, sans soires ni week-ends, avec une heure de lunch garantie pour dcrocher.

Soutien complet: Tous les outils technologiques sont fournis sur place, et une quipe demeure disponible via Teams pour rpondre vos questions en temps rel.

Zro tracas de scurit: Vous vous concentrez uniquement sur l''accueil ; vous n''avez aucune responsabilit lie l''ouverture ou la fermeture physique du btiment.

Responsabilits Soutien oprationnel & RH : Prendre en charge les oprations lies aux mouvements de personnel, la dotation et la facturation.





Gestion interne: Suivre et pilier les tableaux de bord, les comptes de dpenses, ainsi que l''inventaire et le matriel de l''quipe.

Contrle & Qualit: Assurer le respect des processus administratifs, effectuer des contrles de qualit, proposer des correctifs et en assurer le suivi rigoureux.

Analyses & Rapports: Produire, rviser et mettre jour des rapports statistiques essentiels la prise de dcision.

Volet secrtariat: Rdiger, mettre en page et rviser des documents d''information forte valeur ajoute pour divers secteurs.

Amlioration continue: Revoir nos processus existants et proposer des ides innovantes pour optimiser nos activits.

Qualifications Formation: Diplme d''tudes professionnelles (DEP) dans un domaine pertinent.

Exprience: Minimum de trois (3) ans d''exprience dans un rle similaire (toute autre combinaison de formation et d''exprience pertinente sera analyse).

Langues: Excellente matrise du franais (oral et crit).

La matrise de l''anglais est un atout de taille.

Outils: Matrise de la suite Office 365, avec un niveau avanc sur Excel.

Grande discrtion et entregent.

Un sens aigu de l''organisation et de la gestion des priorits.

Une rigueur exemplaire et un grand souci de la qualit.

Une approche oriente vers les solutions et un excellent esprit d''analyse et de synthse.

Une grande capacit d''adaptation et une aisance naturelle naviguer dans le changement.

Un esprit d''quipe collaboratif et de fortes comptences interpersonnelles.





Sommaire Veuillez postuler directement du le site ou envoyer votre candidature avec l''objet Adjoint administratif / Adjointe administrative l''adresse courriel suivante: Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Adjoint administratif / Adjointe administrative (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal