Description du poste Vortex Stratgie & recrutement est activement la recherche dun(e) gestionnaire centre de confrence et vnements pour notre client, un cabinet davocats denvergure international bas au centre-ville de Montral.

La personne titulaire de ce poste supervise la prestation des services de rception, de rservation des salles de runion, daccueil et dorganisation dvnements pour le bureau de Montral, en planifiant soigneusement tous les dtails associs ce travail et en supervisant le personnel relativement aux oprations quotidiennes et aux vnements spciaux.

Cette personne fait partie de lquipe de gestion administrative et travaille troitement avec divers services, en particulier avec le service du dveloppement de la clientle, en ayant un rle cl dans la planification et le droulement des vnements et des sminaires pour nos clients.

Cette personne soccupe de toute lorganisation et de tous les dtails, depuis les tapes initiales de laspect logistique jusquau droulement et au suivi de lvnement.

Votre rle et responsabilits Coordonner, organiser et excuter les vnements internes et externes du cabinet, y compris des activits sociales et des vnements pour nos clients; Grer la planification quotidienne, la programmation et la communication avec le personnel daccueil et de rception de Montral; Assurer la direction, le mentorat et la formation du personnel; Sassurer de lapplication des meilleures pratiques en matire de service la clientle; Appliquer les normes et exigences du cabinet, assurer un contrle de la qualit et maintenir une excellente exprience client; Prparer le budget et suivre les dpenses du service, vrifier toutes les factures des fournisseurs et superviser toutes les entres dans le systme de gestion des vnements (EMS); Ngocier les contrats de service et suivre les ententes avec ces derniers; En collaboration avec le service du dveloppement de la clientle,



grer la distribution de tous les billets des vnements sportifs ou culturels; Acheter et grer les items promotionnels pour le cabinet ainsi que les cadeaux daffaires pour les clients; En tant que membre de lquipe de gestion administrative, participer des projets du bureau o son apport est requis; Participer des initiatives et vnements au niveau national; Sassurer que le personnel sous sa supervision travaille conformment aux politiques et pratiques du cabinet et en conformit avec la Loi sur la sant et la scurit du travail du Qubec et la lgislation en vigueur; informer de faon proactive le personnel de tout risque rel ou potentiel pour la sant ou la scurit; prendre toutes les prcautions raisonnables pour protger la sant et la scurit du personnel; Prserver la confidentialit des renseignements relatifs au cabinet et aux clients; et Effectuer toutes autres tches qui lui sont confies.

Exigences Une combinaison quivalente dtudes, de formation et dexpriences pourra tre prise en considration.

Au moins deux cinq ans dexprience en matire de supervision dans un environnement polyvalent et dynamique Au moins deux ans dexprience dans la planification et la gestion dvnements.

Bonne connaissance des rglementations en matire de sant et de scurit au travail, dalimentation, de scurit et dhygine Possder dexcellentes comptences en communication et un entregent remarquable.

Savoir coordonner des chances multiples et simultanes.

Avoir un grand souci du dtail, de solides comptences en matire dorganisation et de gestion du temps.

Possder de lexprience en supervision dquipe.

Faire preuve dun bon jugement et possder de solides comptences en matire de prise de dcision et de rsolution de problmes.

Avoir la capacit de travailler dans un environnement sous pression avec une forte orientation et un key engagement envers le service la clientle.

Matriser les logiciels du cabinet et ceux lis laccueil: la suite dapplications Microsoft Office, iManage (systme de gestion des documents), One

Place (base de donnes de gestion des contacts) et EMS.

Les avantages Salaire concurrentiel selon votre exprience de travail; Assurances collectives 100% dfrayes par lemployeur ds le jour 1 Rgime de retraite avec contribution employ et employeur Compte sant Et beaucoup plus.

📌 Gestionnaire centre de conférence et événements - Cabinet d''avocats National (Montreal)
🏢 vortex
📍 Montreal