Le coordinateur bilingue de la maintenance du flotte est charg de coordonner et d''excuter les activits de maintenance et de rparation des vhicules de la flotte, de veiller au respect des normes, de rduire au minimum les temps d''immobilisation et de rpondre aux besoins oprationnels.

Ce poste implique la gestion des calendriers de maintenance prventive, des bons de travail et des relations avec les fournisseurs, tout en tenant jour des registres prcis dans le systme de gestion de flotte (Ultimo et/ou Truckmate).

Un aspect essentiel de ce poste consiste fournir aux fournisseurs des bons de commande approuvs avant le dbut des travaux de maintenance ou de rparation, sur la base de devis valids, et surveiller les carts entre les devis et les cots rels afin de matriser les dpenses.

Pour russir dans cette fonction, il faut possder de solides comptences organisationnelles, le souci du dtail et la capacit de communiquer efficacement avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes dans un environnement dynamique. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITS Planification et excution de la maintenance Planifier et coordonner la maintenance prventive (MP) et les contrles techniques des vhicules utilitaires (CVI) pour l''ensemble du parc automobile.

Intervenir en cas de panne sur la route et organiser rapidement les rparations d''urgence.

Suivre les rapports de dfauts EDVIR lis la maintenance et veiller ce que des mesures correctives soient prises en temps opportun.

Gestion des bons de travail et des donnes Crer et grer les bons de travail dans les systmes de gestion de flotte (Ultimo ou Truckmate).

Tenir jour des profils d''actifs prcis et un historique dtaill de la maintenance.

Valider l''intgrit des donnes pour faciliter la conformit, le reporting et la prise de dcision financire.

Coordination des fournisseurs et gestion des bons de commande Fournir aux fournisseurs les bons de commande approuvs avant le dbut des travaux de maintenance ou de rparation, en veillant ce qu''ils correspondent aux devis valids.





Vrifier l''exactitude des devis des fournisseurs et faire remonter les demandes d''approbation dpassant les seuils de dpenses.

Surveiller les carts entre les devis et les cots rels et prendre des mesures correctives pour rduire les divergences.

Veiller ce que les fournisseurs respectent les accords de niveau de service (SLA) et les normes de l''entreprise.

Communication et ractivit Servir de liaison principale entre les quipes de gestion de flotte et de rpartition des oprations afin d''aligner les calendriers de maintenance sur la planification des chargements.

Communiquer de manire proactive avec les fournisseurs tiers pour confirmer les dlais de service et rsoudre les problmes.

Surveiller les botes mail partages ddies la maintenance de la flotte et rpondre rapidement aux demandes internes et externes.

Fournir des mises jour en temps opportun aux parties prenantes sur l''tat des actifs et l''avancement des rparations.

Soutien financier et administratif Examiner les factures faisant l''objet d''un litige afin d''assurer un traitement rapide.

Suivre, contrler et approuver les devis.

Veiller ce que la rduction des cots soit une priorit tout en garantissant la qualit du service.

Surveiller activement et saisir les opportunits lies aux garanties.

Assurer le suivi mensuel des charges payer et des cots.

Soutien analytique Analyser en dtail les donnes historiques de maintenance pour valider les devis et prendre des dcisions de rparation rentables.

Identifier les problmes rcurrents et fournir des informations la direction de la flotte en vue d''une amlioration continue.

Conformit et scurit Veiller au respect des rglementations DOT/FMCSA ou NSC.

Tenir jour la documentation pour les audits et les inspections.

Assurer le suivi du resserrage des roues et d''autres tches critiques pour la scurit EXIGENCES MINIMALES (CONNAISSANCES,



COMPTENCES, APTITUDES) Doit tre bilingue en franais et en anglais 3 5 ans d''exprience dans la coordination de la maintenance de flotte ou dans un domaine connexe.

Connaissance des tracteurs, remorques, chssis, camions frigorifiques et groupes lectrognes.

Connaissance des rglementations DOT/FMCSA ou NSC.

Exprience avec les systmes de gestion de flotte (Ultimo ou Truckmate).

Solides comptences en organisation et en communication.

Capacit tablir des priorits et sadapter dans un environnement dynamique.

Matrise de Microsoft Office ; exprience avec des outils de reporting apprcie.

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📌 Coordinateur bilingue de la maintenance du flotte (Hybride) (Calgary)
🏢 Lineage Logistics
📍 Calgary