Truck Dispatch & Transportation Scheduling At McGill St Laurent, we connect people to agricultural, forestry, power and carbon producers through our deep expertise in trading.

Our network of integrated businesses maximizes transaction value, allowing us to source, trade, and distribute our commodities at the best possible price, as simply as possible.

We are not just a trading company; we are visionary leaders driving innovation and shaping a future where environmental responsibility and economic growth go hand in hand.

As part of the growth of our North American wood division, we are seeking a detail-oriented and highly organized Logistics Coordinator to manage the daily scheduling and coordination of truck transportation services for our wood department.

The successful candidate will be responsible for securing carrier capacity, booking trucks, monitoring shipments and ensuring timely deliveries while maintaining excellent communication with customers, carriers and internal teams.

Key Responsibilities Coordinate and schedule truck transportation for inbound and outbound shipments.

Source and book qualified carriers to meet customer shipping requirements.

Negotiate rates and transportation costs with carriers and brokers.

Monitor shipment status from pickup through delivery and proactively address service issues.

Maintain regular communication with drivers, carriers, customers and warehouse personnel.

Ensure all loads are dispatched accurately and on schedule.

Track and update and internal records.

Resolve transportation delays, delivery exceptions and customer concerns promptly.

Monitor carrier performance and maintain strong carrier relationships.

Ensure compliance with company policies, transportation regulations and safety requirements.

Assist with freight quoting, capacity planning and logistics reporting.

Qualifications College degree in Logistics, Supply Chain Management, Business or a related field preferred. 12 years of experience in transportation, logistics, dispatch, freight brokerage, or supply chain operations preferred.

Strong knowledge of trucking operations, freight terminology, and transportation processes.

Experience using Transportation Management Systems (TMS), load boards, and logistics software.

Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel and Outlook.

Excellent organizational skills with the ability to manage multiple shipments simultaneously.

Strong communication, negotiation, and problem-solving abilities.

Ability to work in a fast-paced environment and meet tight deadlines.

Bilingual (French/English) is essential.

What We Offer: An opportunity to be part of an entrepreneurial culture that values initiative.

Curious to learn more? Heres M cGill St Laurent .



A results-driven and entrepreneurial corporate culture Comprehensive group insurance and RRSP contribution options Paid time off policy starting from day one Public transit incentive program Give & Match donation program A beautiful office with a gym, lounge, lockers, and showers This position requires 100% presence at the office.

We believe that this presence encourages interactions that have a positive impact on our performance.

In addition, it facilitates better collaboration, increases efficiency, and generates informal learning opportunities through these interactions.

This collaborative culture creates a agile atmosphere in the office.

As a result, we encourage employees to maintain this presence to reap the advantages. ______________________________ Chez McGill St Laurent, nous connectons les gens aux producteurs agricoles, forestiers, d''lectricit et de carbone grce notre profonde expertise dans l''industrie du trading.

Notre rseau d''entreprises intgres maximise la valeur des transactions, nous permettant de ngocier, d''acheter, de vendre et de distribuer nos matires premires au meilleur prix possible, le plus simplement possible.

Nous ne sommes pas simplement une entreprise de trading; nous sommes des leaders visionnaires propulsant l''innovation et faonnant un avenir o la responsabilit environnementale et la croissance conomique vont de pair.

Dans le cadre de la croissance de notre division bois en Amrique du Nord, nous sommes la recherche dun(e) coordonnateur(trice) de logistique rigoureux(se) et trs organis(e) afin de grer la planification quotidienne et la coordination des services de transport routier pour notre dpartement du bois.

La personne retenue sera responsable dassurer la disponibilit des transporteurs, de rserver les camions, de suivre les expditions et de garantir les livraisons dans les dlais prvus, tout en maintenant une excellente communication avec les clients, les transporteurs et les quipes internes.

Principales responsabilits Coordonner et planifier le transport routier des expditions entrantes et sortantes.

Rechercher et rserver des transporteurs qualifis afin de rpondre aux exigences dexpdition des clients.

Ngocier les tarifs et les cots de transport avec les transporteurs et les courtiers.

Assurer le suivi des expditions, de lenlvement jusqu la livraison,



et intervenir de faon proactive en cas de problme de service.

Maintenir une communication rgulire avec les chauffeurs, les transporteurs, les clients et le personnel dentrept.

Veiller ce que toutes les cargaisons soient rparties et expdies avec exactitude et dans les dlais prvus.

Effectuer le suivi et la mise jour des dossiers internes.

Rsoudre rapidement les retards de transport, les exceptions de livraison et les proccupations des clients.

Surveiller la performance des transporteurs et entretenir de solides relations avec ceux-ci.

Veiller au respect des politiques de lentreprise, des rglements en matire de transport et des normes de scurit.

Participer ltablissement des soumissions de transport, la planification de la capacit et la production de rapports logistiques.

Qualifications Diplme dtudes collgiales en logistique, gestion de la chane dapprovisionnement, administration des affaires ou dans un domaine connexe (un atout).

De 1 2 ans dexprience en transport, logistique, rpartition, courtage de fret ou oprations de chane dapprovisionnement (un atout).

Excellente connaissance des oprations de transport routier, de la terminologie du fret et des processus de transport.

Exprience avec les systmes de gestion du transport (TMS), les plateformes de chargement (load boards) et les logiciels de logistique.

Matrise de la suite Microsoft Office, particulirement Excel et Outlook.

Excellentes aptitudes organisationnelles et capacit grer simultanment plusieurs expditions.

Solides comptences en communication, en ngociation et en rsolution de problmes.

Capacit travailler dans un environnement dynamique et respecter des chanciers serrs.

Bilinguisme franais-anglais essentiel.

Ce que nous offrons: Lopportunit de prendre part une culture entrepreneuriale qui encourage linitiative.

Curieux d''en savoir plus? Voici M cGill St Laurent .

Une culture d''entreprise entrepreneuriale et axe sur les rsultats Une assurance collective complte et la possibilit de contribuer un programme REER Une politique de congs ds l''embauche Un programme d''incitation au transport en commun Un programme Give & Match Un magnifique bureau quip d''une salle de sport, d''un lounge, de vestiaires et de douches Ce poste exigae une prsence 100 % au bureau.

Nous croyons que cette prsence favorise des interactions ayant un impact positif sur notre performance.

Elle facilite galement la collaboration, accrot lefficacit et gnre des occasions dapprentissage informel grce ces changes.

Cette culture collaborative cre une atmosphre dynamique au bureau.

Par consquent, nous encourageons les employ(e)s maintenir cette prsence afin de profiter pleinement de ses avantages. #wood Powered by JazzHR

📌 Logistics Coordinator - Wood (Montreal)
🏢 McGill St Laurent
📍 Montreal