Vous tes la recherche d''un nouveau dfi administratif ? Une carrire dans le secteur juridique, le tltravail et des horaires atypiques vous intressent ? Souhaitez-vous vous joindre une organisation nationale qui favorise le dveloppement personnel des individus et offre des perspectives de carrire stimulantes ? tes-vous un joueur d''quipe, organis et matrisez-vous parfaitement Microsoft Office ? Notre client, un grand cabinet juridique national, recherche un(e) spcialiste de la gestion documentaire en tltravail.

Veuillez noter que deux postes diffrents sont pourvoir, avec les horaires suivants.

Du lundi au vendredi 18 h 2 h (HNE) (bilinguisme anglais/franais requis) Du vendredi au dimanche 20 h 6 h (HNE) (bilinguisme anglais/franais requis) N''hsitez pas postuler si vous pensez tre la bonne personne pour le poste ! Avantages - Salaire comptitif bas sur l''exprience - 3 4 semaines de congs (selon l''exprience) - 6 jours de congs personnels + 2 jours supplmentaires (1 pour le bnvolat et 1 pour l''anniversaire) - Assurance maladie complte ds le premier jour, paye par l''entreprise - Modle de travail: 100% distance - Forte implication dans la communaut et engagement en faveur de l''quit, de la diversit et de l''inclusion Responsabilits -Production de documents: Crer et mettre en forme des documents juridiques et professionnels complexes par le biais de la dactylographie, de la transcription numrique et de la numrisation.

Grer avec expertise la conversion de styles, les publipostages, les renvois, l''indexation et l''intgration de mdias, d''objets et de tableaux financiers complexes. -Rvision et assurance qualit: Rviser les documents pour en vrifier la mise en forme, la grammaire et la clart.

Effectuer des comparaisons de versions, s''assurer de l''exactitude des rvisions, mener un contrle qualit rigoureux sur tous les livrables et dpanner ou rparer les documents corrompus. -Support technique: Fournir un soutien l''chelle du Cabinet pour la production de documents l''aide des applications Microsoft (ex.

Word, Excel, Power

Point, Visio, etc.) et appliquer son expertise en traitement de texte pour travailler sur des documents juridiques et autres documents complexes. -Gestion du flux de travail: Grer de manire proactive les fluctuations de la charge de travail avec un minimum de supervision.

Superviser le processus de rception des demandes en priorisant, coordonnant et rpondant rapidement aux requtes de documents afin de respecter des dlais stricts. -Rsolution de problmes et suivi: Documenter, consigner, suivre et rpondre aux appels, courriels, messages vocaux et visites impromptues pour le soutien documentaire en temps opportun.

Conserver la responsabilit des problmes, effectuer des recherches de solutions, mettre jour la base de connaissances et recommander des amliorations procdurales.



-Collaboration et mentorat: Travailler en coopration avec tous les dpartements et membres du Cabinet.

Offrir de l''aide aux autres membres de l''quipe et assurer un mentorat technique au besoin. -Conformit et procdures: Dvelopper une comprhension et une connaissance pratique des procdures du Cabinet pour la production de documents et utiliser les modles et prcdents tablis pour toute la production documentaire.

Qualifications - Diplme d''tudes collgiales (administration de bureau, spcialisation en droit ou domaine connexe). - Trois ans d''exprience dans un environnement professionnel. - Une exprience dans un poste li la production de documents serait un atout. - La connaissance de la terminologie, des documents et des procdures juridiques serait un atout. - Matrise avance de la suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, Power

Point) - La connaissance de la terminologie, des documents et des procdures juridiques serait un atout. - Excellentes comptences interpersonnelles et bonnes manires au tlphone ; capacit communiquer de manire efficace et respectueuse avec les clients. - Capacit transmettre des connaissances de manire efficace, agrable et performante en utilisant diverses techniques et applications logicielles. - Patience, flexibilit et capacit grer efficacement les situations difficiles. - Sens de l''organisation, souci du dtail et excellentes comptences en relecture. - Attitude aimable et accessible, avec une capacit grer la pression et le stress. - Solides comptences analytiques et de rsolution de problmes, avec la capacit de visualiser et de proposer des solutions cratives. -Capacit s''adapter diffrents horaires de travail (en semaine, le week-end et les jours fris, le cas chant). -Aisance travailler de manire autonome, tablir des priorits et prendre des dcisions au quotidien, avec le discernement ncessaire pour solliciter l''aide d''un suprieur hirarchique lorsque cela s''avre appropri. -Capacit taper une vitesse de 80 100 mots par minute. - Disponibilit pour assister des runions ponctuelles au bureau, au centre-ville de Montral. - Le bilinguisme (franais et anglais) est obligatoire.

Notre client exerce ses activits au Canada et l''chelle mondiale/internationale, aux tats-Unis et dans d''autres pays.

L''entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Qubec qui requirent la connaissance d''une langue autre que le franais,



et ne l''exige que lorsque c''est ncessaire et que ses employs bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.

Sur la base d''une valuation mene par notre client, il a t dtermin que ce poste exige des candidats qu''ils parlent couramment l''anglais ( l''oral et l''crit).

En particulier, ce poste exigera de l''employ qu''il: -communiquer avec des clients/partenaires/employs anglophones situs hors du Qubec sur une base rgulire -travailler sur des projets, produits ou livrables qui doivent tre prsents aux clients en anglais Sommaire Ce poste vous intresse ? Veuillez postuler cette offre directement ou envoyez-nous un courriel en tout temps .

Si vous connaissez des gens intresss par des postes en soutien administratif, nhsitez pas leur fournir nos coordonnes.

Il nous fera plaisir de les aider! Pour obtenir plus dinformations sur ce poste et tous les autres postes prsentement disponibles, rendez-vous au Nous attendons votre CV avec impatience! Tous les cv reus seront examins part gal.

Seul les candidat(e)s slectionn(es) seront contact(e)s Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montral, Qubec H2Z 0B3 Randstad Canada s''engage favoriser une main-d''uvre reprsentative de toutes les populations du Canada.

Nous nous engageons en consquence dvelopper et mettre en uvre des stratgies pour promouvoir l''quit, la diversit et l''inclusion dans toutes nos sphres d''activit en examinant nos politiques, pratiques et systmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d''uvre, y compris au niveau du recrutement, de la rtention et de l''avancement pour tout individu.

En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons prendre toute mesure positive pour influer sur les changements mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systmique ou autre, en particulier pour les groupes en qute d''quit gnralement sous-reprsents dans la main-d''uvre au Canada, y compris les personnes qui s''identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communauts autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorits visibles, les personnes racises et des communauts LGBTQ2+.

Randstad Canada s''engage crer et maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employs en soutenant leurs besoins d''accessibilit et d''accommodation tout au long du cycle de vie de l''emploi.

Nous demandons toutes les personnes demandeuses d''emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matire d''accommodation en envoyant un courriel pour s''assurer de leur capacit participer pleinement au processus d''entrevue.

📌 Spécialiste en documentation - Télétravail, horaires non standard (Montreal)
🏢 randstad canada
📍 Montreal