Job Description Poste: Coordonnateur.trice des oprations Horaire: Temps plein permanent: 40h par semaine Lieu de travail: Prosim au 1-19 Rue de la Place-de-Templeton, Gatineau, Qubec, J8R 3Y5 Nous sommes la recherche dun autre Bon GUS* pour se joindre notre belle et grande famille notre succursale Prosim Gatineau.
Tu vas me dire, maiscest quoi a un Bon GUS ? Et je vais te rpondre, c''est vraiment easy !!! C''est toi, c''est moi, c''est lui, c''est elle, c''est NOUStous !! Ces humains qui ont le cur la bonne place et qui aimons faire la diffrence dans la vie des gens.
Chez GUS, le ou la Coordonnateur.trice des oprations est la personne qui garde lquipe organise, soutenue et en confiance.
Cest l que le bon GUS entre en scne.
Voici les tches de ton futur quotidien: Coordonner les dossiers aprs-sinistre du dbut la fin et assurer un suivi rigoureux; Communiquer avec les clients, assureurs et partenaires, en franais et en anglais; Ouvrir les dossiers, grer les courriels et rpondre aux demandes des experts en sinistre; Planifier, organiser et suivre les interventions des quipes sur le terrain; Grer les chanciers, les priorits, les imprvus et ajuster les plans daction au besoin; Assurer une communication professionnelle et constante avec les clients tout au long du processus; Prparer et mettre jour les documents lis aux dossiers (rapports, suivis, communications); Effectuer lentre de donnes et monter les devis durgence dans Xactimate et Symbility; Effectuer le suivi des paiements et la comptabilit de base; Classer, archiver et maintenir les dossiers jour; Prparer les chemises mensuelles et annuelles; Grer linventaire de papeterie,
effectuer les achats et garnir les trousses de premiers soins des vhicules Imprimer les formulaires pour les techniciens et les urgences; Effectuer les transferts dappels selon lhoraire de garde; Collaborer avec lquipe interne et offrir un soutien administratif gnral; Soutenir la direction administrative dans diverses tches; Participer au suivi des dossiers de sant et scurit et de la mutuelle de prvention; Effectuer toute autre tche connexe lie au soutien administratif ou oprationnel .
Tu serais le bon Gus pour le poste si tu possdes les qualits suivantes: Dbrouillardise, minutie et professionnalisme; Polyvalence et capacit grer plusieurs dossiers simultanmen; 1 3 ans dexprience dans un poste de coordination ou doprations; Excellente organisation et souci du dtail; Communication professionnelle en franais et en anglais (bilingue); Matrise du franais loral et lcrit; Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook); Exprience en administration (un atout); Connaissance de Xactimate/Xact
Analysis (un atout);Connaissance de Symbility/Claims Connect (un atout); Autonomie, sens de lorganisation et esprit dquipe.
Ce que tu trouveras chez nous: Salaire : 50 000 $ 65 000 $ par anne, selon lexprience; P oste temps plein, horaire de 8 h 16 h 30 (40 h/semaine); Assurances maladie complmentaires, assurance invalidit et assurance vie; Assurances collectives aprs la priode de probation; Des projets varis et stimulants; Faire une diffrence dans la vie de nos clients tout en travaillant dans un environnement stimulant, humain et innovant; Une culture dentreprise qui valorise la bienveillance, le respect et lhumour! Prt.e faire une vraie diffrence ? Postule ds maintenant et deviens toi aussi un bon GUS.
Pour le reste, chacun possde sa couleur et son nergie ! C''est ce qui fait la force de notre communaut.
En postulant sur cette offre d''emploi, vous autorisez Groupe Urgence Sinistre inc. collecter, utiliser, transfrer et conserver vos renseignements personnels afin d''acheminer votre candidature la succursale mentionne dans la prsente.
Seules les personnes dment autorises y auront accs.
Ces informations seront conserves pendant 12 mois.
📌 Coordonnateur.trice des opérations (Gatineau)
🏢 GUS
📍 Gatineau