Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalit hors du commun.

Afin de poursuivre notre dveloppement conomique, communautaire, culturel et environnemental et doffrir une qualit de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui sengagent adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohrence , le Respect , l coute , l quipe et la Reconnaissance .

Ralisons ensemble le Brossard de demain ! Votre rle Relevant du Chef de service Approvisionnements, le titulaire du poste effectue diffrentes tches administratives et financires dcoulant de lensemble des activits du service et soutient les membres de lquipe dans les activits administratives et clricales.

Vos responsabilits Prpare le budget du service des approvisionnements et concilie les donnes en collaboration avec lquipe de gestion; Assure le suivi budgtaire, vrifie la progression des dpenses et sassure que celles-ci sont en conformit avec le budget, les rsolutions, les rglements et procdures internes, informe son chef de service de toute variation budgtaire et effectue les demandes de modification lorsque requises ; Conoit diffrents tableaux, rapports statistiques, correspondances gnrales et les soumet aux personnes concernes, labore diffrents tableaux aux fins de suivi et de statistiques, notamment, mais sans sy limiter, le tableau des contrats, des demandes de prix et des grs grs de tous les services; Effectue diffrentes requtes dachats et rceptionne les factures des engagements contractuels de son service; Ouvre, indexe, numrise et prpare des dossiers en format papier et informatique; tient jour les systmes de classement, registres, chanciers, calendriers, listes, contrle des dates,



enregistrement des garanties et certificats dassurance et veille l''entre et la mise jour de diverses donnes; Effectue le suivi administratif et les demandes de remboursement des garanties de soumission et dexcution et des certificats dassurance auprs des diffrents administrateurs de contrats de la Ville ou directement auprs des fournisseurs concerns; Collige et assemble des documents suivant un ordre logique, chronologique ou alphabtique et effectue la distribution aux personnes concernes et assure le suivi des divers projets pilots par son service et des tapes franchies (ex. : appels doffres); Transmet des avis de publication via diffrents mdias afin dinformer le public de divers vnements, tels que des encans ou appels doffres; Publie les avis et les addendas des appels doffres et retranscrit les rsultats douverture des soumissions et de loctroi des contrats dans le systme lectronique dappel doffres du Qubec (SEAO); Participe aux processus douverture publique des appels doffres; Assure le suivi de la reddition de comptes de tous les contrats de plus de 25 000 $ et les publie au systme lectronique dappel doffres du Qubec (SEAO); Fait le lien entre les diffrents regroupements dachats et les administrateurs de contrat, effectue le suivi afin dobtenir les informations requises (rsolutions, quantits, etc.)



et transmet les correspondances des diffrents mandats au requrant; Effectue les commandes de papeterie et assure le suivi quant lapprovisionnement du matriel reu; Collabore la conception de procdures administratives propres son service; Inscrit dans le calendrier des approvisionnements, les rendez-vous en lien avec les appels doffres, accueille les visiteurs et les dirige vers qui de droit et rpond aux demandes dinformation des clients externes en respectant les rgles de confidentialit selon la procdure tablie; Cette description nest pas limitative; elle contient les lments principaux accomplir.

Lemploy peut tre appel sacquitter de toute autre tche connexe demande par son suprieur.

Profil recherch DEC en techniques de ladministration et de la gestion ou toute autre formation pertinente la fonction.

Deux (2) trois (3) annes d''exprience pertinente la fonction en administration; Matrise de la langue franaise orale et crite; Excellente connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utiliss dans le travail de bureau (Word, Excel, Outlook, Power

Point, Acrobat, etc.); Rigueur et minutie; tre organis(e); Capacit danalyse et de synthse; Autonomie; Discrtion; Communications interpersonnelles; Polyvalence; Connaissance du systme lectronique dappel doffres du gouvernement du Qubec (SEAO), un atout; Connaissance du logiciel financier en vigueur, un atout; Connaissance des processus dachat, un atout.

Seules les personnes retenues seront contactes.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait tre considre pour d''autres opportunits de carrire au sein de la Ville, en fonction des exigences et comptences requises pour l''emploi.

📌 Chargé(e) d''administration - Approvisionnements (Brossard)
🏢 Ville de Brossard
📍 Brossard