Technicien en Gestion Documentaire - Pont de l''Île d''Orléans (Quebec City)

Technicien en Gestion Documentaire - Pont de l''Île d''Orléans (Quebec City)

06 Aug
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EBC
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Quebec City

06 Aug

EBC

Quebec City

Job Description EBC sort des sentiers battus et dploie tout son savoir-faire pour raliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacit respecter les chanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Rseau express mtropolitain (REM) et Site C.

Notre quipe chevronne dingnieurs, gestionnaires de projets et autres spcialistes met galement son nergie la construction de parcs oliens et au profit des projets hydrolectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un vritable chef de file dans ce secteur.

Notre offre de services spcialiss fait notre renomme au Canada.

Venez dplacer des montagnes avec nous! Sous la supervision du Directeur des services aux projets, le titulaire effectue divers travaux pour assurer la gestion intgre des documents (GID), la conservation, la protection, la diffusion et la recherche des informationsconformment des politiques, des procdures, des lois et des normes rgissant la gestion documentaire, et ce,principalement pour la documentation dingnierie.

Le titulaire pourrait galement tre appel raliser des tches similaires dans le cadre dautres projets denvergure de l''entreprise. RESPONSABILITS Effectue diffrentes activits ncessaires la gestion intgre des documents (classification, classement, indexation,assemblage, saisie, traabilit, enregistrement, numrisation, contrle de la qualit, transfert, archivage, destruction,etc.) principalement pour la documentation (numrique et papier) du projet ; Assure le maintien et lapplication du systme de classification, dinventaire, dindexation et de conservation de donnes selon les procdures, les politiques et les lois en vigueur,



et participe son amlioration ; Analyse, en collaboration avec le conseiller en gestion documentaire et accs linformation, les documents comportant des problmes complexes et inhabituels et participe llaboration dlments de solution ; Assiste les employs dans lutilisation des outils de gestion documentaire mis leur disposition et dans lapplicationdes normes et procdures prtablies ; Effectue des recherches, du reprage, de la codification afin de rpondre aux demandes qui lui sont adresses ; Maintient jour ses connaissances des lois et des normes rgissant les archives pour demeurer lafft de nouvelles mthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intgre des documents ; Prpare, assemble et numrise des documents au besoin ; Gnre les transmissions et la rception de la documentation aux parties internes et externes ; En collaboration avec lquipe en gestion documentaire, le ou la titulaire du poste pourrait: Effectuer diffrents suivis pour assurer lapplication et le respect des chances requises par les lois en vigueur,notamment la Loi sur les archives, la Loi sur laccs aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, etc.

Planifier et coordonner llimination et le transfert des documents selon le calendrier de conservation en vigueur Effectue toutes autres tches connexes la demande de son suprieur immdiat.

Requirements EXIGENCES Dtenir un certificat universitaire en archivistique,



en gestion documentaire ou en gestion de linformationnumrique ; Possder 1 3 ans dexprience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ; Exprience pertinente dans une entreprise de construction (un atout) ; Exprience pertinente en matire de gestion des documents de projets dingnierie (un atout) ; Bonne connaissance des lois et normes rgissant les archives ; Bonne matrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Power

Point et Teams) ; Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ; Connaissance gnrale des documents dingnierie et de gestion de projets ; PROFIL RECHERCH Excellente capacit danalyse et de synthse ; Grande autonomie et souci du dtail ; Faire preuve dinitiative, de rigueur et dintgrit; Exprience de travail sur des chantiers de grande envergure; Capacit sintgrer dans un environnement dquipe et aptitudes personnelles encourager le travail dquipe.

Advantages 4 semaines de vacances annuelles; Programme complet dassurances collectives ds lentre en poste (volets sant et dentaire pays par lemployeur); REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un Rgime de participation diffre aux bnfices (RPDB); Accs un mdecin virtuel instantanment (tlmdecine) 24h/24; Programmes de formation et de perfectionnement; Programme de vtements corporatifs ds lembauche; Programme daide aux employs; Club social et comit sant mieux-tre actifs; Environnement diversifi, innovant et stimulant; Entreprise btie sur des valeurs de respect, dintgrit et de travail bien fait; Firme reconnue au palmars des Socits les mieux gres au Canada.

Possibilits davancement au sein dune entreprise en croissance.

Un environnement stimulant o chaque employ contribue directement au succs de projets denvergure.

Requirements Archives, BIM,

📌 Technicien en Gestion Documentaire - Pont de l''Île d''Orléans (Quebec City)
🏢 EBC
📍 Quebec City

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