Description du poste Vortex Stratgie & recrutement est activement la recherche dun(e) adjoint(e) juridique en services financiers pour son client, un trs rput cabinet davocats national bas au centre-ville de Montral.

Vous contribuez la gestion des pratiques de trois professionnels du droit par le biais de soutien administratif et de secrtariat, permettant ainsi aux professionnels du droit doffrir un meilleur service aux clients.

Votre rle et responsabilits Corriger et mettre en page des documents (lettres, notes de service, notes au dossier, opinions, procdures, etc.); Transcrire des documents partir de notes manuscrites et/ou de messages tlphoniques; Comparer des documents avec Litera Compare; Mettre jour des listes de clients; Photocopier et demander divers travaux dimprimerie et de numrisation de documents; changer directement avec dautres professionnels du droit lors de labsence des patrons; Prparer du matriel lorsque le professionnel du droit est confrencier (Power Point); Ouvrir des nouveaux dossiers; Faire un suivi des appels internes et externes lorsque requis; Grer lagenda du professionnel du droit; Grer des courriels; Rechercher, saisir et mettre jour des donnes dans One

Place; Rserver des voyages, automobiles, htels et restaurants; Rserver des salles de confrence pour runions, vidoconfrences et rencontres clients; Commander des repas,



breuvages et autres ; Prparer des demandes de recherches de conflits et les acheminer aux personnes concernes; Faire un suivi journalier des entres de temps et les inscrire ou les rviser dans le systme; Rviser et valider des entres de temps de faon hebdomadaire et mensuelle; Prparer la facturation mensuelle; Prparer des comptes de dpenses, les faire approuver lorsque requis et faire le suivi; Prparer des demandes de chques ou transferts bancaires du compte en fidicommis; Aider dautres professionnels du droit ainsi que daux adjointes du dpartement (ou dautres dpartements) lorsque requis; Aider les tudiants et stagiaires lorsque requis; Assermenter des avocats et clients.

Exigences Possder un minimum de 5 ans dexprience titre dadjoint(e) juridique en services financiers au sein dun cabinet davocats; Le bilinguisme (oral et crit) est exig puisque le titulaire de ce poste fera partie d''une quipe nationale desservant une clientle, tant linterne qu lexterne, localise dans lensemble du Canada et linternational; Habilets organisationnelles pour la gestion de tches multiples; Habilet prendre des initiatives et travailler de faon autonome avec un minimum de supervision; Connaissance des procdures et pratiques lgales; Habilets de communication orales et crites dans les 2 langues; Connaissances des logiciels bureautiques; Capacit de travailler en quipe; Souci du dtail.

Les avantages Salaire trs concurrentiel selon votre exprience de travail; Assurances collectives 100% dfrayes par lemployeur 22 journes de vacances ds lembauche; Rgime de retraite avec contribution employ et employeur Mode de travail hybride Compte sant Et beaucoup plus.

📌 Adjoint(e) juridique services financiers - Cabinet National (Montreal)
🏢 vortex
📍 Montreal