Description du poste Les spcialistes des vnements chez O&B; Events sont responsables de la gestion de toutes les demandes entrantes.

Tout au long du cycle de vie des vnements, ils assurent des communications claires, rigoureuses et dtailles avec les clients ainsi quavec les quipes oprationnelles en utilisant des outils afin de garantir la prcision des informations partages au quotidien.

Ils offrent un service exceptionnel visant fidliser la clientle anne aprs anne.

Au besoin, ils apportent galement leur soutien aux oprations en restaurant.

The event specialists at O&B; Events are responsible for managing all inbound business.

Through the event cycle of service, the specialist is thorough and detailed in all communications with clients and the operations team, using specific tools to ensure accurate event details are shared daily.

The event specialist provides exceptional service and ensures that clients return each year.

The specialist also assists with operational restaurant duties if required.

Au quotidien: Dvelopper et entretenir des relations avec des clients actuels et potentiels changer avec les clients, recueillir les dtails des vnements, prparer des propositions et transmettre les confirmations Utiliser efficacement les outils de vente (propositions, visites des lieux, rencontres de planification) afin de conclure des opportunits Assurer des suivis post-vnement pour favoriser de nouvelles rservations et crer des moments marquants Offrir un service la clientle de haut niveau, mesur notamment par les commentaires et la fidlisation des clients Faire preuve dun grand souci du dtail et poser les bonnes questions lors de la planification des vnements Grer efficacement son temps afin de respecter les chanciers hebdomadaires (BEO) et rpondre rapidement aux demandes des clients Contribuer latteinte des objectifs de ventes annuels de lquipe vnements, en tant en mesure de produire des prvisions fiables et de rendre compte de son activit Participer latteinte des objectifs du lieu en partageant des ides et en collaborant avec lquipe Identifier des opportunits daffaires pertinentes et les prsenter la direction pour ngociation Anticiper les besoins des quipes oprationnelles et de cuisine Adopter une attitude positive et professionnelle envers le travail, lquipe et lentreprise Build and maintain solid relationships with both prospective and existing clients Communicate with clients to gather event details, prepare proposals, and send confirmations Effectively use sales tools (proposals, site tours, planning meetings)



to convert opportunities Conduct post-event follow-ups to drive repeat bookings and create memorable client experiences Deliver a high level of customer service, reflected in client feedback and repeat business Demonstrate strong attention to detail and ask the right questions when planning events Manage time efficiently to meet weekly BEO deadlines and respond promptly to client requests Contribute to the events teams annual sales targets, including producing accurate forecasts and reporting on performance Support venue goals by sharing ideas and collaborating with team members Identify strong business opportunities and present them to management for negotiation Anticipate the needs of both operations and kitchen teams Maintain a positive and professional attitude toward work, the team, and the company Qualifications Minimum de 2 ans dexprience dans la coordination et/ou lexcution de divers types dvnements (petits, grands et vnements de haut niveau) Une exprience en planification et excution de rceptions prives constitue un atout Bonne connaissance des quipements et de la location de matriel vnementiel est un atout Exprience administrative ainsi quune exposition au marketing et aux ventes sont des atouts Une exprience en restauration est un atout Capacit dmontre travailler en quipe, avec autonomie et sens de linitiative Excellentes habilets de communication orale et crite, et aisance interagir avec les clients laise avec les outils informatiques; matrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et Power

Point) Grand souci du dtail, excellentes capacits organisationnelles et aptitude en vente Capacit grer plusieurs tches simultanment tout en maintenant un sens de lurgence et une bonne dynamique de travail; excellentes comptences en gestion du temps et en priorisation tre lgalement autoris travailler au Canada Minimum 2 years experience coordinating and/or executing a variety of events (inclusive of small, large and high profile functions)



Previous experience with planning and executing private dining functions is preferable Prior understanding of equipment and event rentals is an asset Prior administrative experience and exposure to marketing and sales an asset Prior restaurant experience is an asset Proven ability to work in a team environment with self-motivation and independent work ethic Excellent oral and written communication skills and ability to engage clients IT/Computer savvy; proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook and Power

Point) Fanatical attention to detail, strong organizational skills and sales ability Ability to multi-task and maintain a level of professional urgency and momentum; excellent time management skills to prioritize tasks properly Legally eligible to work in Canada Informations complmentaires Il sagit dun poste actuellement ouvert.

Salaire: 52 000 $ 55 000 $ Divulgation lie lIA Afin dassurer un processus de recrutement quitable et efficace, certaines tapes de prslection des candidatures peuvent tre effectues laide de logiciels dintelligence artificielle.

Toutes les valuations et dcisions sont ensuite rvises par notre quipe de recrutement afin doffrir une analyse rflchie et personnalise.

Nous nous engageons la transparence et au respect, et offrir une exprience accueillante chaque candidat.

Accessibilit et mesures dadaptation Oliver & Bonacini sengage offrir un processus de recrutement inclusif.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation ou de soutien nimporte quelle tape du processus, veuillez nous en informer.

Nous travaillerons avec vous afin de rpondre vos besoins de faon respectueuse et dans les meilleurs dlais. quit, diversit et inclusion Nous valorisons et clbrons la diversit sous toutes ses formes et encourageons les candidatures de tous horizons.

Nos pratiques de recrutement visent assurer lquit, linclusion et lgalit des chances pour chaque candidat.

This is a current vacancy.

Salary : $52,000- $55,000 + Commissions AI Disclosure To ensure a fair and efficient recruitment process, some aspects of candidate screening may be conducted using AI software.

All assessments and outcomes are reviewed by our hiring team to provide thoughtful, personalized consideration.

We are committed to transparency and respect, ensuring a welcoming experience for every candidate.

Accessibility & Accommodation Oliver & Bonacini is committed to providing an inclusive recruitment process.

If you require accommodation or support during any stage of the hiring process, please let us know.

We will work with you to ensure your needs are met in a respectful and timely manner.

Equity, Diversity & Inclusion We value and embrace diversity in all forms and encourage applicants from all backgrounds to apply.

Our recruitment practices are designed to ensure fairness, equity, and opportunity for every candidate.

📌 Spécialiste des événements / Event Specialist- Montreal
🏢 Oliver & Bonacini
📍 Montreal