Job Description Faites rayonner une cause qui faonne l''avenir du Qubec Le Collectif petite enfance regroupe 22 partenaires et allis nationaux qui rallient des milliers de personnes engages en faveur des tout-petits et de leur famille.

Acteur de rfrence et de plaidoyer en petite enfance au Qubec, il mobilise les savoirs, les expertises et les expriences de ses membres afin d''influencer les politiques publiques, de faire progresser le dbat public et de contribuer faire de la petite enfance une priorit collective.

Par ses prises de position, ses activits de sensibilisation, ses actions de plaidoyer et ses collaborations stratgiques, le Collectif contribue crer les conditions favorables au dveloppement global et optimal des tout-petits, du dbut de la grossesse jusqu'' l''ge de 5 ans.

Il agit pour que les dcisions publiques, les pratiques et les environnements soutiennent pleinement leur dveloppement, leur bien-tre et leur avenir, dans une perspective d''quit.

Afin de soutenir et de consolider ses pratiques organisationnelles, le Collectif est la recherche d'' un.e Adjoint.e de direction Vtre rle Relevant de la direction gnrale, la personne titulaire du poste assure la coordination des activits administratives, soutient les instances de gouvernance et contribue la mise en place de pratiques favorisant une gestion efficace et structure.

Dans un contexte d''incorporation rcente, elle participe activement la mise en place des processus administratifs et organisationnels soutenant le dveloppement de l''organisation.

Soutien la direction gnrale et la gouvernance Agir comme bras droit de la direction gnrale en coordonnant les dossiers stratgiques, les rencontres et les suivis administratifs.

Soutenir les activits du conseil d''administration en prparant la documentation, les procs-verbaux et le suivi des dcisions.

En collaboration avec lquipe, c ontribuer la coordination des projets transversaux et la circulation de l''information entre les diffrentes parties prenantes.

Administration et coordination organisationnelle Assurer la coordination et le suivi des activits administratives, financires et RH en collaboration avec les partenaires externes (comptabilit, paie, assurances, fournisseurs, etc.).





Effectuer les suivis administratifs, prparer la documentation requise et veiller la conformit des dossiers, des contrats et des obligations organisationnelles.

Coordonner les relations administratives avec les fournisseurs, partenaires et autres parties prenantes afin d''assurer la fluidit des oprations.

Organisation du travail et amlioration continue Dvelopper , analyser et optimiser les processus, les outils de gestion et les pratiques administratives afin d''amliorer l''efficacit organisationnelle.

Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord facilitant la planification, les suivis et la prise de dcision.

Structurer les dossiers administratifs, assurer le respect des chanciers et veiller l''harmonisation des pratiques internes.

Profil Profil recherch Formation collgiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilit ou dans un domaine connexe.

Au moins 5 ans d''exprience dans un poste similaire en soutien la direction, coordination administrative ou gestion des oprations administratives.

Exprience en soutien la gouvernance (conseil d''administration, prparation des rencontres, procs-verbaux, suivis des rsolutions et gestion documentaire).

Excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit; bonne connaissance de l''anglais.

Grande aisance avec les outils technologiques et excellente matrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Share

Point).

Excellentes capacits d''organisation, de planification et de gestion des priorits dans un environnement o plusieurs dossiers voluent simultanment.

Exprience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spcialiss (comptabilit, paie, technologies de l''information, etc.).

Connaissance des principes de base en administration financire,



en ressources humaines et en gouvernance d''OBNL constitue un atout.

Intrt marqu pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

Informations contractuelles Pourquoi vous joindre au Collectif petite enfance? Contribuer une mission porteuse ayant un impact concret sur les tout-petits et les familles du Qubec.

Participer des projets qui influencent les rflexions, les pratiques et les politiques publiques. voluer dans un environnement collaboratif o les ides et l''initiative sont valorises.

Jouer un rle stratgique au sein d''une organisation reconnue et mobilisatrice.

Conditions de travail et avantages Horaire de travail adaptable avec possibilit de rpartir les 35 heures de travail sur 4 jours.

Travail principalement en tltravail, avec prsence au bureau 1 2 jours par semaine.

Assurances collectives et invalidit longue dure. 7 congs mobiles pays par annes. 3 semaines de vacances ds lembauche. 13 jours fris.

Congs des ftes.

Bureau dans un espace de coworking.

Requirements Profil recherch Formation collgiale ou universitaire en administration, gestion, bureautique, comptabilit ou dans un domaine connexe.

Au moins 5 ans d''exprience dans un poste similaire en soutien la direction, coordination administrative ou gestion des oprations administratives.

Exprience en soutien la gouvernance (conseil d''administration, prparation des rencontres, procs-verbaux, suivis des rsolutions et gestion documentaire).

Excellente matrise du franais, tant l''oral qu'' l''crit; bonne connaissance de l''anglais.

Grande aisance avec les outils technologiques et excellente matrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, Share

Point).

Excellentes capacits d''organisation, de planification et de gestion des priorits dans un environnement o plusieurs dossiers voluent simultanment.

Exprience en coordination de fournisseurs, de partenaires externes ou de professionnels spcialiss (comptabilit, paie, technologies de l''information, etc.).

Connaissance des principes de base en administration financire, en ressources humaines et en gouvernance d''OBNL constitue un atout.

Intrt marqu pour les enjeux sociaux et la mission du Collectif petite enfance.

📌 Adjoint.e de direction (Montreal)
🏢 Rioux RH
📍 Montreal