Vous etes une personne dynamique, organisee et vous adorez travailler dans un milieu ou les taches sont variees? Vous souhaitez contribuer au milieu de l'education? Joignez notre equipe et faites une difference Capitale!

Nature du travail

En plus des taches definies a la classe d'emplois de secretaire, le role principal et habituel de la personne salariee de cette classe d'emplois consiste a voir, selon les instructions ou en collaboration, a la bonne marche administrative de l'ecole, notamment en assumant la responsabilite et la coordination des travaux administratifs du secretariat de l'ecole.

Affectations disponibles*

- École primaire de l'Aventure

- École primaire Alexander-Wolff

- École primaire Saint-Sacrement

* Remplacements d'une duree de 6 mois. Possibilite d'obtenir un poste ou un remplacement au Centre de services scolaire de la Capitale suivant la fin du contrat.

Attributions caracteristiques

De façon generale, la personne salariee de cette classe d'emplois :

- Collige les donnees necessaires pour la preparation du budget, participe a son elaboration, voit a son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgetaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l'ecole et des activites parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les depots bancaires; elle signe conjointement des cheques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activites ou campagnes de financement;

- Compile les demandes de materiel du personnel de l'ecole, effectue les calculs necessaires, verifie les disponibilites budgetaires et les prix aupres des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procede aux achats ou remplit les bons de commande, receptionne les marchandises et voit a leur distribution;

- Tient un magasin d'articles scolaires; dresse l'inventaire physique des immobilisations de l'ecole et l'inventaire des livres de la bibliotheque. Pour les reparations de materiel et d'equipement, elle requisitionne les services demandes et s'assure que les reparations ont ete effectuees;

- Selon les instructions,



dresse la liste des personnes disponibles pour la suppleance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent;

- Est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l'inscription et le classement des eleves, l'assiduite du personnel et des eleves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la declaration de l'effectif scolaire et le transport scolaire; elle verifie les donnees necessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires;

- Repond aux besoins des eleves; elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux eleves, aux parents et au personnel de l'ecole et, au besoin, les rappelle aux personnes concernees; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa competence, elle prend les mesures appropriees dans les situations d'urgence; elle peut etre appelee a exercer la surveillance d'eleves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes periodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis;

- Peut etre appelee a effectuer le pret de volumes et a controler le pret d'appareils audiovisuels et a s'acquitter des taches administratives relatives a la location ou au pret de salles, a participer a l'organisation materielle d'activites educatives en procedant notamment a la reservation du transport;

- Voit a l'organisation materielle des reunions, convoque les participantes et participants, prepare les dossiers necessaires, redige, selon les instructions reçues, un projet d'ordre du jour en fonction des sujets recueillis et au besoin, assiste a ces reunions et redige un projet de compte rendu ou de proces-verbal;

- Redige, a partir d'indications sommaires,



des notes de service ou des communiques; elle participe a l'elaboration du systeme de classement; elle archive les documents de l'ecole selon la politique en vigueur;

- Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe.

Qualifications requises

Scolarite

Être titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles en secretariat ou etre titulaire d'un diplome de 5e secondaire ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente et avoir quatre (4) annees d'experience pertinente.

Autres exigences

- Maitriser les logiciels Word et Excel;

- Bonne connaissance du français tant a l'oral qu'a l'ecrit;

- Avoir des notions de base en comptabilite;

- Avoir des connaissances en bureautique;

Les qualifications seront verifiees au moyen de tests

Avantages*

- Programme d'aide aux employes;

- Carnet de rabais offrant des rabais et privileges chez pres de 50 partenaires;

- Montant alloue annuellement pour la formation et le perfectionnement;

- Opportunites de progression et service de developpement professionnel;

- Assurances collectives;

- Banque de conges de maladie et pour responsabilites familiales disponible;

- 19 jours de conges feries par annee, incluant une periode de fermeture pendant les fetes;

- Regime de retraite a prestations determinees;

- 20 jours de vacances par annee;

- 7 conges sociaux par annee (utilisation au choix de l'employe);

- Horaire d'ete permettant un horaire allege pendant la periode estivale.

*Certaines modalites s'appliquent

Si vos etudes ont ete effectuees hors Quebec, joindre votre evaluation comparative des etudes effectuees hors Quebec emise par le ministere de l'immigration, de la francisation et de l'integration.

Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'acces a l'egalite en emploi et invite les femmes, les personnes handicapees, les Autochtones, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques a presenter leur candidature.

Le CSSC est soumis a l'application de la Loi sur la laicite de l'État.

Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.

📌 Secrétaire d’école (Quebec City)
🏢 Centre de services scolaire de la Capitale
📍 Quebec City