Le Centre de santé Inuulitsivik (CSI) est dédié à offrir des soins et des services de santé et de services sociaux de qualité aux Nunavimmiut vivant dans les sept communautés le long de la côte de la baie d’Hudson. Pour contribuer à notre mission, nous sommes actuellement à la recherche de Technicien(ne) en administration à la dotation.

Au CSI, nous sommes fiers de travailler chaque jour pour améliorer la santé et le bien-être des Nunavimmiut, en offrant des soins de première ligne, des services hospitaliers et communautaires, ainsi que des programmes de soutien aux familles. Nous valorisons l’autodétermination des Inuit et leur accès à l’emploi au sein de notre équipe.

Régit par le ministère de la Santé et des services sociaux et la Régie régionale de la santé et des services sociaux du Nunavik, le CSI applique la Loi sur la santé et les services sociaux tout en respectant la Convention de la Baie James et du Nord québécois. Nous croyons en une approche holistique de la santé, basée sur les valeurs de respect, de partenariat, de partage et d’ouverture.

Conditions d’emploi – Technicien(ne) en administration à la dotation - Télétravail

Salaire:

- Entre 27.78$ et 37.08$ de l'heure selon l’expérience

Avantages:

- Régime d'assurances collectives & régime de retraite
- Programme d’aide aux employés et à leurs familles
- Emploi stimulant, significatif et humain dans environnement unique permettant une pratique professionnelle élargie
- Programme de formation continue et possibilité d’avancement et de développement
- 4 semaines de vacances après un an de service
- Montant mensuel alloué pour vos frais internet et téléphone cellulaire
- Allocation pour l’achat de mobilier ergonomique (ex. bureau, chaise, imprimante, écran, clavier).
- Allocations journalières (perdiems) lors de vos déplacements au nord (si requis)

Opportunités disponibles - Technicien(ne) en administration à la dotation - Télétravail

- Emploi à temps complet permanent
- Quart de jour
- 35 heures par semaine
- Télétravail et déplacements au nord sur demande

Principales responsabilités – Technicien(ne) en administration à la dotation - Télétravail

Sous l'autorité du gestionnaire responsable de la dotation,



le ou la technicien(ne) en administration assure le soutien administratif et opérationnel des activités de recrutement, d'embauche et d'intégration du personnel. Elle contribue à la fluidité des processus de dotation en assurant le traitement des candidatures, la conformité des dossiers d'embauche et le suivi des différentes étapes administratives liées à l'arrivée des employés.

Principales responsabilités

Soutien au processus de recrutement et de dotation

- Assurer le traitement et le suivi des candidatures reçues.
- Effectuer les communications avec les candidats tout au long du processus de recrutement.
- Assurer la gestion et le suivi de la boîte courriel de la dotation.
- Répondre aux demandes d'information des candidats et des gestionnaires.
- Préparer et transmettre les documents requis dans le cadre des processus de dotation.

Gestion des dossiers d'embauche

- Procéder à l'assemblage et à la vérification des dossiers d'embauche.
- Effectuer les vérifications pré-emploi requises conformément aux politiques et procédures en vigueur.
- Valider la conformité de la documentation reçue.
- Effectuer les suivis nécessaires afin d'obtenir les documents manquants ou incomplets.
- Assurer la tenue et l'intégrité des dossiers administratifs.

Gestion des dossiers employés

- Ouvrir les dossiers employés dans les systèmes administratifs, notamment Logibec.
- Procéder à la création des accès et des codes requis pour le traitement de la paie et des ressources humaines.
- Effectuer les mises à jour administratives requises dans les différents systèmes.

Soutien administratif et service à la clientèle

- Offrir un service professionnel aux candidats, employés, gestionnaires et partenaires.
- Assurer le suivi administratif des demandes liées à la dotation.




- Collaborer avec les autres membres de l'équipe afin de soutenir les opérations courantes.
- Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés à la dotation.
- Produire divers documents, listes de suivi et rapports administratifs au besoin.

Exigences – Technicien(ne) en administration à la dotation- Télétravail

Exigence académique

- Diplôme d’Études Collégiales (DEC) ou Attestation d’Études Collégiales (AEC) en administration ou en bureautique

Exigence d’expérience

- Posséder un minimum de deux (2) ans d'expérience dans le domaine administratif, idéalement en ressources humaines dans le réseau de la santé.

Autres exigences

- Bilinguisme (français, anglais) Inuktitut un atout
- Excellente maitrise de la suite Microsoft ; Word, Power Point, Outlook et
- Maîtrise de Espresso Paie/RH de Logibec serait un atout

Habiletés et aptitudes essentielles

- Capacité de travail en équipe dans un milieu interculturel ;
- Excellent esprit d’analyse;

Si vous êtes passionné(e) par l’idée de contribuer à un environnement respectueux, culturellement adapté et où chaque action fait une différence, nous serions ravis de vous accueillir parmi nous. Ensemble, faisons avancer la santé et le bien-être des Nunavimmiut !

Intéressé(e) par l’emploi de Technicien(ne) en administration à la dotation ? Postulez dès maintenant au [email protected] !

Remarques:

**Les travailleurs qui sont actuellement dans le réseau de la santé et des services sociaux peuvent demander un congé sans solde Nordique (jusqu’à 48 mois) pour travailler au Nunavik**

Prendre note que les candidatures Inuit seront privilégiées.

Le Centre de santé Inuulitsvik (CSI) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes le autochtones, les membres des minorités visibles ou ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Rémunération : 27,78$ à 37,08$ par heure

Avantages :

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite

Lieu du poste : Télétravail

📌 Technicien(ne) en administration à la dotation (Canada)
🏢 Centre de santé Inuulitsivik - Nunavik- Côte de la Baie d'Hudson
📍 Canada