Description de fonction

Rôle principal

Le rôle principal et habituel consiste à préparer et à mettre à la disposition des personnes concernées, le matériel, les documents et les équipements requis à partir de directives précises.

Attributions caractéristiques

- Assume la réception, l'entreposage, la distribution et l'expédition de divers documents, de matériels et du courrier.

- Effectue des déménagements et des aménagements dans des salles, ateliers, etc. et voit à ce que tout le matériel, ameublement, appareillage soient en place.

- Opère des équipements courants tels que photocopieur, rétro projecteur, projecteur, etc.

- Classe des documents, des dossiers et autres.

- Fait la préparation matérielle de documents.

- Donne des renseignements généraux reliés à son secteur d'activités.

- Voit à alimenter les équipements, à les entretenir et en cas de problème majeur, prend les mesures appropriées pour y remédier.

- Assure le maintien de l'inventaire des fournitures de son secteur et prépare les commandes.

- Effectue des courses et la livraison de documents.

- Vend ou loue du matériel et tient une caisse.

- Complète différents formulaires et rédige les rapports relatifs à son travail.

Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.

Qualifications requises

Scolarité : D.E.S.
Expérience :
Autres :

Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.

La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:

- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
- chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
- chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1)



année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité minimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

- Tout ouvrir

- Tout fermer

À titre d'information

Le Centre des ressources informationnelles communes (CRIC) est à la recherche d'un appariteur ou d’une apparitrice pour joindre son équipe. La personne choisie sera sous la responsabilité du Responsable du CRIC et travaillera étroitement avec le coordonnateur d’opérations de l’équipe ainsi que le magasinier de la Direction des technologies de l’information (DTI). Le CRIC et la DTI réceptionnent, entreposent, maintiennent l’inventaire et déplacent une grande quantité de matériel informatique et d’équipements de tous genres. De plus, l’accueil du débarcadère du Pavillon Casault est sous la responsabilité du CRIC.

Tâches principales :

- Accueil du débarcadère du Pavillon Casault, de 8h à 12h, tous les jours :
- Assume la réception et la distribution du courrier;
- Assume la réception et la distribution des colis (parfois avec signature à la réception);
- Au besoin, avise l’unité concernée de renflouer l’inventaire de papier pour le pavillon;
- S’assure que la cage du surplus est vidée au besoin.

- Effectue la préparation matérielle, si nécessaire, pour l’expédition des documents et des colis;
- Déplace de l’équipement d’un pavillon à l’autre avec une voiturette;
- Accompagne le magasinier de la DTI dans le contrôle rigoureux et périodique de l’inventaire du CRIC et de la DTI;
- Participe activement à l’aménagement des différents locaux et bureaux sous la responsabilité du CRIC.

Autres informations :

- La personne aura à utiliser régulièrement les logiciels suivants : Outlook, Excel, Hector et JIRA;
- Le travail effectué se déroule exclusivement en présentiel, aucun télétravail possible.
- Horaire de travail fixe le matin entre 8h et 12h. Horaire adaptable en après-midi.

Seront considérés comme des atouts:





- Expérience avec un logiciel de gestion d’inventaire comme Hector;
- Connaissance pratique d’un système de billetterie électronique comme JIRA;
- Permis de conduire valide (pour des déplacements sur le campus, à l’aide d’une camionnette).

Autres :

- Connaissance pratique de la suite Office 365 de Microsoft, plus particulièrement, Outlook et Excel;
- Connaissance des notions de base de maintien d’un inventaire comme le minimum et le maximum;
- Capacité à déplacer du matériel lourd à l’aide d’un diable, d’un chariot ou d’un transpalette;
- Capacité à conduire une voiturette électrique.

Candidature

Les personnes salariées intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre un curriculum vitae récent.

Pour information, contactez Camille Beaumont
[email protected]

Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail
Direction des technologies de l'information
Pavillon Louis-Jacques-Casault
Ville de Québec

Numéro d'offre: 17757

Période d'affichage : Du 03-08-2026 au 17-08-2026

Statut et admissibilité

Contrat temporaire
Ouvert à tous

Détails du poste

Classe 4
Taux horaire: 24.91$ à 26.25$
Salaire annuel: 50 365.47$ à 53 074.81$

Régime d'emploi: 38,75 heures/semaine
Horaire: Temps plein, horaire variable
Du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h15 à 17h

Budget: Capitalisable

Durée du contrat: 24 août 2026 au 30 avril 2027

Située au cœur de la Capitale-Nationale, l’Université Laval se distingue par son dynamisme, son innovation et son excellence en matière de recherche scientifique et d’enseignement supérieur. Première université francophone d’Amérique du Nord, elle a formé à ce jour plus de 335 000 personnes. Reconnue par Forbes comme meilleur employeur au Canada en 2026, l’Université Laval, c’est près de 10 000 employées et employés qui œuvrent quotidiennement à la réalisation de sa mission.

📌 Appariteur ou apparitrice (Quebec City)
🏢 Université Laval
📍 Quebec City