Détails de l'emploi

Horaire : temps partiel, 22,5 heures/semaine

Durée du contrat : permanent

Salaire : de 21,71$ à 28,71$/heure, selon l'échelle salariale

Fin de l'affichage : 15 août 2026

Entreprise

Maison la Margelle 1905, route Marie-Victorin

Sorel-Tracy

J3R 1M8

Téléphone : (phone hidden)

Site internet : https://www.maisonlamargelle.com

Responsabilités et prérequis

Description Du Poste

- Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**

Sous l’autorité hiérarchique de la directrice générale, assiste celle-ci dans ses fonctions administratives. Elle est responsable de la préparation de la paie des employés, des tâches à caractère comptable et des fonctions de secrétariat, de l’organisation, de l’exécution et des suivis relatifs aux activités cléricales nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation.

Tâches

- Tient à jour les heures de travail du personnel et procède à l’entrée de l’information au logiciel de traitement de la paie. Transmet les données de la paie à l’institution désignée aux fins de dépôt bancaire.
- Tient à jour les heures de vacances du personnel et de la banque de congé de maladie et des heures accumulées.
- Complète et achemine aux autorités gouvernementales, dans le respect des échéanciers, les formulaires T4, TP4, DAS mensuelles et autres au besoin ou sur demande.
- Procède à la préparation des contrats de service pour les résidants ainsi qu’à la facturation et assure la collecte des montants exigibles auprès de ces derniers.




- Facture les organismes concernés par des ententes de services et les autres sources de paiements : assurances, solidarité sociale, PAE, etc.
- Assure le suivi des comptes à payer; reçoit les factures, en effectue la vérification, prépare les chèques et les soumet à la direction générale.
- Prépare les rapports et les bilans de façon périodique; le décompte de la caisse, l’état des résultats et autres bilans financiers.
- Assiste aux réunions du comité des finances, ayant au préalable préparé les rapports financiers à présenter au CA.
- Préparation des documents et assistance auprès du directeur lors de la visite des vérificateurs externes.
- Procède à l’entrée de données statistiques ou autres données à l’aide des logiciels appropriés, en effectue la compilation, l’enregistrement, la tenue et la mise à jour.
- Produit les analyses, études et autres rapports requis dans l’exercice de ses fonctions ou sur demande de la DG.
- Assiste la DG dans la préparation du rapport d’activités annuel.
- Responsable de la gestion des dossiers des ressources humaines.
- S’assure du respect des règles de confidentialité des documents, de leur conservation, circulation et destruction.

Exigences

- Un diplôme d’études collégiales en comptabilité;
- Une expérience de travail pertinente de 2 à 5 ans;
- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word) et des logiciels comptables (Dynacom un atout);
- Maîtrise élevée de la langue française;

Notes importantes

Moyen De Communication

- Courriel

Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Marie-Josée Somma Téléphone : (phone hidden)

📌 08. ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF (Sorel-Tracy)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Sorel-Tracy