L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
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Sorel-Tracy
06 Aug
L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
Sorel-Tracy
Détails de l'emploi
Horaire : temps plein, 35 heures/semaine
Durée du contrat : permanent
Salaire : à discuter, selon l'expérience
Fin de l'affichage : 16 juillet 2026
Entreprise
Clinique de denturologie Marco Blouin 306-B, boulevard Gagné
Sorel-Tracy
J3P 2T3
Téléphone : (phone hidden)
Site internet : https://marcoblouindenturologiste.ciblelocale.ca/
Responsabilités et prérequis
Description Du Poste
- Veuillez noter que le contenu de cette offre d'emploi a été soumis directement par l'employeur.**
La secrétaire-réceptionniste en denturologie est la plaque tournante de la clinique. Elle gère l'accueil, les communications et l'administration quotidienne. Son rôle principal est d'offrir un service à la clientèle chaleureux. Elle soutient également le travail des denturologistes en assurant la fluidité des rendez-vous et des dossiers. Tâches Les tâches et responsabilités se divisent en trois volets principaux : Accueil et Service à la Clientèle
- Accueillir les patients avec courtoisie à leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et filtrer les demandes.
- Gérer la boîte de courriels et les messages.
- Rassurer les patients et répondre à leurs questions de base.
Gestion de l'Agenda et des Dossiers
- Planifier,
déplacer et confirmer les rendez-vous des patients.
- Coordonner l'horaire de l'équipe clinique.
- Créer et mettre à jour les dossiers médicaux et administratifs.
- Envoyer des rappels pour les examens de routine ou suivis de prothèses.
Tâches Administratives et Facturation
- Effectuer les entrées de facturation dans le système informatique.
- Procéder aux encaissements (comptant, cartes).
- Préparer et soumettre les demandes de remboursement aux assurances ou à la RAMQ.
- Gérer les dossiers de financement pour les traitements plus coûteux.
Exigences Compétences et Profil Recherché
- Empathie et entregent pour traiter avec les patients.
- Maîtrise du français oral et écrit, bilinguisme (anglais) un atout.
- Rigueur et excellente gestion du temps.
- Connaissance de l'informatique.
Autres (avantages, Conditions De Travail, Informations Importantes à Savoir)
- La clinique est ouverte du Lundi au Jeudi de 8 hrs à 17 hrs et les mardis de 8 hrs à 18 hrs.
- Fermé les jours fériés.
- 7 semaines de vacances par année.
Notes importantes
Moyen De Communication
- Courriel
Pour Poser Votre Candidature Veuillez Contacter Marco Blouin Téléphone : (phone hidden)
📌 09. SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (Sorel-Tracy)
🏢 L'Orienthèque, centre d'orientation et services d'intégration de la main-d'oeuvre
📍 Sorel-Tracy
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