adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Saint-Michel)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Saint-Michel)

06 Aug
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AquaWaterEau
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Saint-Michel

06 Aug

AquaWaterEau

Saint-Michel

Work Term: Temporary

Work Language: French

Hours: 35 à 40 heures par semaine

Education:

Experience:

Études

Baccalauréat Autres langues anglais moyen (1100-1500) Milieu de travail

Établissement/centre de distribution de vente au détail/vente en gros Budget géré

4 000 001 $ - 8 000 000 $ Tâches

Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe

Diriger et contrôler les opérations quotidiennes

Évaluer les opérations quotidiennes

Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses

Planifier et organiser les opérations quotidiennes

Superviser d'autres travailleurs

Former le personnel

Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures

Mettre sur pied des méthodes administratives

Gérer des contrats

Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés

Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique

Compiler des données, des statistiques et autres renseignements

Surveiller la préparation de rapports

Conseiller la haute gestion

Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entré de données

Fournir le service à la clientèle

Effectuer des tâches générales de comptabilité

Communiquer avec les clients après la vente pour assurer un suivi

Effectuer des examens de rendement Systèmes de gestion (sig ou bd)

MS Excel

MS Word

Logiciel «Enterprise resource planning (ERP)»

Logiciel de comptabilité

MS Office Domaine d'expérience de travail

Achat, acquisition et contrats Domaine de spécialisation

Correspondance

Rapports et dossiers

Contrats

Statistiques

États financiers

Factures

Tableaux, graphiques et diagrammes

Gestion de projets

Gestion de processus opérationnels

Comptabilité





Services de la paie Information de transport et de voyage

Possède un moyen de transport

Possède un véhicule

Permis de conduire valide

Transport public non disponible Conditions de travail et capacités physiques

Capacité à travailler de façon indépendante

Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide

Travail sous pression

Délais serrés

Souci du détail

Tâches répétitives

Volume de cas élevé

Volume de travail élevé Qualités personnelles

Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément

Excellente communication orale

Excellente communication écrite

Flexibilité

Jugement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Fiable

Gestion du temps

Capacité d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilités

Diligence raisonnable

Capacité d'apprendre rapidement Questions de sélection

Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)? Options de conditions d'emploi

Horaire adaptable Expérience

5 ans ou plus Avantages santé

Protection pour services paramédicaux Avantages à long terme

Prestations de maternité et parentales Autres avantages

Stationnement gratuit disponible Soutien pour les personnes handicapées





Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les personnes handicapées Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

Aide à répondre aux besoins immédiats des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés en matière d'établissement (par exemple : logement, transport, entreposage, service de garde, vêtements d'hiver, etc.)

Appuie l'intégration à la société et au marché du travail des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés (par exemple : facilite l'accès à diverses ressources communautaires, à des cours de langue, à de la formation professionnelle, etc.)

Accompagne les nouveaux arrivants et/ou les réfugiés dans la reconnaissance des titres de compétences étrangers

Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience Soutien pour les jeunes

Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes Soutien pour les Autochtones

Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones Soutien pour les minorités visibles

Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination envers les membres des minorités visibles (par exemple : anonymiser le processus de recrutement, etc.)

Présente des formations sur la diversité et le multiculturalisme pour créer un milieu de travail accueillant pour les membres des minorités visibles

📌 adjoint administratif/adjointe administrative - bureau (Saint-Michel)
🏢 AquaWaterEau
📍 Saint-Michel

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