Sous la supervision du Directeur, l’adjoint administratif joue un rôle essentiel au sein de l’organisation en occupant un rôle clé dans l’estimation, la coordination et le suivi des projets afin d’assurer leur déroulement fluide, conforme et efficace. Il agit également comme point de contact central entre les fournisseurs, les partenaires et, au besoin, les clients, en contribuant au respect des échéanciers, au contrôle documentaire et au suivi administratif. Les principales sphères de responsabilités sont, sans s’y limiter : Gestion documentaire et estimation (plans, devis, communications)

Assurer le contrôle des versions et la traçabilité des documents et décisions.

Fournir les dessins d’atelier lorsque requis (en collaboration avec le département de dessin). Préparation et coordination administrative

Supporter l’estimation dans les relevés de quantité et les calculs nécessaires pour fournir une soumission précise et fiable.

Contribuer à la gestion des achats / commandes en coordination avec les parties prenantes.

Compiler les informations nécessaires à la facturation, aux suivis contractuels ou aux rapports internes Collaboration avec les parties prenantes

Participer à la coordination des éléments techniques et appui aux autres membres de l’équipe.





Répondre aux demandes des clients sur les normes techniques et équivalences de produits. Outils, données et soutien aux systèmes

Utiliser et maintenir à jour les outils technologiques utilisés pour les projets et les soumissions.

Au besoin, soutenir l’équipe dans l’exploitation de logiciels liés aux plans et documents.

Profil recherché

Niveau d'étude : Secrétariat, Estimation en bâtiment, architecture ou mécanique du bâtiment, DEP ou DEC, complété.

Aisance avec les outils technologiques (Suite Office, logiciels fournisseurs, etc.)

Apte à travailler sous pression, bonne organisation du travail et collaboration d’équipe.

Un profil vente et/ou service client sera considéré comme un atout non négligeable. La personne qui occupe ce poste doit posséder les compétences et qualités suivantes :

Communication : courtoisie, professionnalisme et maitrise du français, la connaissance de l’anglais représente un atout mais n’est pas un critère déterminant.

Organisation : gérer plusieurs dossiers simultanément

Aisance informatique : Maitrise des logiciels de bureau (Office 365, Bluebeam, logiciels fournisseurs) et facilité d’apprentissage.

Personnalité : souriante, réactive, dynamique et notion de confidentialité. Toute expérience relative au poste considérée.

📌 Adjoint administratif/Adjointe administratif (Drummondville)
🏢 COMETAL STD
📍 Drummondville