Ce poste d’adjoint(e) administratif, gestion privée au sein du département de placement a pour mission d’assurer un support aux professionnels en placements et en planification financière en les appuyant dans leurs tâches quotidiennes.

Votre rôle et vos principales responsabilités :Assister les professionnels en placement dans l’ensemble des tâches administratives :Préparer des formulaires

.Effectuer le suivi de l’état des comptes et des formulaires qui s’y rattachent

.Assurer les suivis pour les transferts et les échéances

.Assurer la réconciliation des actifs du processus des transferts inter-institutions

;Gérer les demandes des gestionnaires de portefeuille et des autres professionnels

;Créer ou mettre à jour les accès web pour les clients

;Assurer un service à la clientèle de qualité supérieure dans l’ensemble des communications

;Assurer une gestion documentaire efficace (envois postaux,



documents numériques)

;Répondre avec entregent aux demandes des clients et autres demandes générales

;Communiquer avec le courtier en valeurs mobilières lors de situations délicates

;Aider l’équipe dans les projets spéciaux . Qualificati ons Un (1) à trois (3) ans d’expérience dans des fonctions similaires ou une combinaison d’expériences conne xes;Bonne maîtrise de l’informatique (suite Office dont Word et Exc el);Orientation client et aptitudes relationnel les;Bonne capacité d’apprentissage, d’analyse et de synth èse;Autonomie, débrouillardise, polyvalence et esprit d’initiat ive;Rigueur, sens de l’organisation, minutie et discipline au trav ail;Capacité à bien gérer les priorités et les délais ser rés.

📌 Adjoint/Adjointe (Quebec City)
🏢 BGY Gestion de portefeuille
📍 Quebec City