Adjoint ou adjointe à l’inspection professionnelle

Prêt ou prête à mettre votre expertise au service d’un milieu dynamique et chaleureux? Une organisation qui a votre bien-être à cœur vous attend.

Nous avons besoin de vous pour appuyer le Service de l’inspection professionnelle dans les tâches administratives quotidiennes.

Joignez-vous au Barreau du Québec.

- Poste temporaire estimé à un (1) an
- 33.75 heures par semaine
- Lieu : Maison du Barreau, Vieux-Montréal
- Entrée en fonction : 5 octobre 2026
- Salaire : de 46 066 $ à 65 809 $

Votre contribution La Direction de la qualité de la profession chapeaute l’inspection professionnelle et la formation continue. Avec le Bureau du syndic, l’inspection professionnelle est l’un des instruments de contrôle de l’exercice de la profession par lesquels le Barreau du Québec s’acquitte de sa mission première. La formation continue vise à maintenir, mettre à jour, et améliorer les compétences professionnelles et déontologiques des membres. Dans ce contexte, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service en appuyant les autres en lien avec les tâches administratives ou de secrétariat nécessaires.

Vos responsabilités

L’adjoint ou l’adjointe à l’inspection appuie l’équipe de l’inspection professionnelle en effectuant les tâches administratives et de secrétariat du personnel administratif et professionnel auquel il est rattaché ou elle est rattachée, y compris le suivi des dossiers qui leur sont attribués. Il ou elle assure un contact direct avec les membres inspectés ou inspectées ou les candidats ou candidates à la réinscription.

Tâches et responsabilités

- Effectue l’analyse préliminaire de la documentation transmise par les membres inspectés ou inspectées (copie de dossiers, procédures, comptabilité, etc.) ou les candidats ou candidates à la réinscription pour en vérifier la conformité,



déterminer l’urgence du traitement à y donner et procéder aux suivis nécessaires;
- Prépare, rédige et/ou révise divers documents (rapports, procédures, cahiers de pièces et/ou de sources, demandes d’enquête, plans, dossiers de réinscription, etc.), y compris des outils technologiques, en plus de contribuer à la production de diverses statistiques. Ce faisant, contribue, en collaboration notamment avec les autres adjoints ou adjointes à l’inspection, à la révision ainsi qu’à la mise en œuvre des processus, politiques et procéduriers;
- Assure la gestion ainsi que la classification adéquate des dossiers et des documents afférents, y compris la fermeture et l’archivage de ces derniers, tout en effectuant les saisies pertinentes au système informatique;
- Tient les délais quant au suivi de dossiers, aux auditions, prescriptions, rendez-vous et autres échéances afférentes aux divers processus. Ce faisant, effectue les rappels et les suivis nécessaires dans les dossiers;
- Fixe les rendez-vous avec les intervenants ou les intervenantes internes et externes, les membres inspectés ou inspectées et les candidats ou candidates à la réinscription et en assure la logistique. Assure la gestion des calendriers afférents;
- En plus d’agir à titre de personne-ressource auprès des inspecteurs ou inspectrices et experts et expertes en déplacement ainsi qu’à l’égard de tout enjeu technologique, participe au traitement des appels téléphoniques adressés aux des inspecteurs ou inspectrices et conseillers ou conseillères à l’inspection professionnelle,



tout en répondant aux demandes et questions des autres départements ainsi que de divers acteurs externes (membres inspectés ou inspectées, candidats ou candidates à la réinscription, maître de stage, tuteur ou tutrice, etc.);
- Effectue les procédures nécessaires en prévision de la nomination d’experts ou d’expertes;· Assure, le cas échéant, le suivi des significations par huissiers et les notifications par courriel;
- Collabore aux communications externes destinées aux membres, incluant la transmission d’envois massifs tels que les questionnaires axés sur les risques.

Votre profil Votre expertise pourrait faire la différence. Voici le profil recherché :

Formation et expérience

- Diplôme d'études collégiales ou l’équivalent;
- Au moins trois (3) années d’expérience pertinente.

Compétences clés :

- Organisation et gestion des priorités ;
- Rigueur;
- Travail d’équipe;
- Entretenir de bonnes relations avec les collègues;
- Capacité d’adaptation, flexibilité et polyvalence;
- Service à la clientèle;
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.

Veuillez soumettre votre candidature à [email protected] et visitez notre site Carrières pour plus de détails: https://www.barreau.qc.ca/fr/carrieres/ Concours AS-64, au plus tard le 15 août 2026.

Pourquoi se joindre à nous?

· Vous intégrez une organisation reconnue.

· Vous contribuez à des enjeux concrets.

· Vous travaillez avec des équipes engagées.

Et surtout : vous participez à définir les pratiques de demain.

Visez juste.

Postulez dès maintenant et joignez-vous à une équipe humaine et engagée

Rémunération : 46 066,00$ à 65 809,00$ par an

Avantages

- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint ou adjointe à l'inspection professionnelle (Montreal)
🏢 Barreau du Québec
📍 Montreal