Lieu de travail : Repentigny (présentiel)

Horaire : Temps plein – du lundi au vendredi

Entrée en fonction : Dès que possible

Joignez-vous à une entreprise en pleine croissance!

Novalliance est une entreprise spécialisée en gestion immobilière résidentielle. Afin de soutenir notre croissance, nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e), capable de contribuer au bon fonctionnement des opérations quotidiennes.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe de gestion et participerez à l'administration de plusieurs immeubles locatifs.

Vos principales responsabilités

· Assurer le suivi administratif des dossiers des locataires;

· Préparer les baux, annexes, renouvellements et autres documents administratifs;

· Rédiger des lettres, avis et communications destinés aux locataires;

· Répondre aux appels, courriels et demandes de renseignements;

· Effectuer les suivis auprès des locataires, fournisseurs et entrepreneurs;

· Planifier les rendez-vous liés à l'entretien des immeubles;

· Effectuer l'entrée de données et maintenir les dossiers à jour dans nos différentes plateformes;

· Participer au traitement des demandes d'entretien et assurer leur suivi;

· Assurer le classement numérique des documents;

· Collaborer avec les départements de location, entretien et comptabilité;





· Apporter un soutien administratif à l'équipe de gestion immobilière dans diverses tâches quotidiennes.

Profil recherché

- DEP, AEC ou DEC en administration, bureautique ou domaine connexe;
- Expérience en administration (minimum 2 ans);
- Une expérience en gestion immobilière constitue un atout key;
- Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Bonne connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook);
- Grande rigueur, sens de l'organisation et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances;
- Excellent service à la clientèle;
- Esprit d'équipe, autonomie et professionnalisme.

Ce que nous offrons

- Poste permanent à temps plein;
- Travail en présentiel;
- Possibilité de 4 jours semaine
- Salaire concurrentiel selon l'expérience;
- Équipe dynamique et environnement de travail collaboratif
- 4 semaines de vacances par année

Si vous aimez le travail administratif, le service à la clientèle et souhaitez évoluer dans le domaine de la gestion immobilière, nous serons heureux de faire votre connaissance. Faites parvenir votre CV dès aujourd'hui et joignez-vous à l'équipe Novalliance!

Rémunération : 25,00$ à 30,00$ par heure

Lieu du poste : En présentiel

📌 Adjoint(e) administratif(ve) - Gestion immobilière
🏢 Novalliance
📍 Repentigny