Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez l’opportunité de vous épanouir dans un emploi reliable et gratifiant, en faisant une réelle différence chaque jour.

DESCRIPTION DU POSTE: Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps plein pour combler notre équipe !

Horaire : permanent, temps plein, de jour. RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES: Accueillir les visiteurs Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives Assurer un service à la clientèle de haut niveau Effectuer l'achat des produits et matériaux en accord avec le budget Effectuer la mise à jour des différentes bases de données sur Excel Effectuer la prise de rendez-vous Effectuer le suivi des dossiers, surveiller les échéanciers, effectuer les rappels,



voir à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits Effectuer les différents envois postaux Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant Maintenir de bonnes relations avec les résidents Maintenir à jour le répertoire de la résidence Maintenir à jour les différents registres Mettre à jour les différents formulaires administratifs Participer à toute autre tâche connexe requise par votre supérieur immédiat Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques Répondre aux appels téléphoniques et en faire la répartition. Répondre aux clients, fournisseurs et résidents EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS: Bonne connaissance du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'a l'écrit Connaissance de Maître D (un atout) Connaissance du logiciel Hopem (un atout) Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook 1 année d’expérience pertinente sera considérer comme un atout important LES AVANTAGES: Programme de reconnaissance Congés mobiles Congés sociaux Vacances Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social Stationnement sur place STATUT D'EMPLOI: Permanent: temps plein L'HORAIRE DE TRAVAIL: Jour

📌 Adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste
🏢 Cogir Immobilier
📍 Montreal